Responsable Paie et ADP H/F - Biogroup
Responsable Paie et ADP H/F
Biogroup · Saint-Ouen-sur-Seine - 93 · CDI
Les missions du poste
Qui sommes-nous ?
BIOGROUP, c'est :
Le 1er groupement de biologistes libéraux indépendants en France
Le 2e acteur européen de la biologie médicale
Plus de 9 000 collaborateurs et 1 000 biologistes médicaux
Une mission commune : fournir des diagnostics fiables, rapides et innovants, au service du patient et du corps médical
Chez BIOGROUP, vous êtes acteur de la santé, de la qualité des soins et du progrès technologique
Missions :
Gestion de la paie :
Superviser l'ensemble du processus de gestion de la paie, y compris l'élaboration des bulletins de paie, le contrôle des variables de paie (heures supplémentaires, primes, congés, etc.), et la gestion des erreurs signalées par les collaborateurs.
Veiller à la conformité des données saisies et s'assurer du respect des délais et de la réglementation en vigueur.
Garantir la mise à jour des paramètres du logiciel de paie en fonction des évolutions législatives, des conventions collectives et des accords d'entreprise.
Assurer les missions d'un gestionnaire paie/ADP, notamment sur les fonctions cadre et ou SCM/GIE
Déclarations sociales et obligations légales :
Superviser la préparation et la transmission des déclarations sociales mensuelles et annuelles (Urssaf, caisses de retraite, prévoyance, etc.).
Assurer la gestion de la déclaration sociale nominative (DSN) et le paiement des charges sociales dans les délais requis.
Veiller à l'application des minima sociaux et des obligations légales concernant la paie et l'administration du personnel.
Assurer une veille législative et réglementaire, en conseillant les managers et les équipes RH sur les évolutions légales.
Administration du personnel :
Gérer l'administration du personnel, y compris les embauches, les ruptures de contrat, les absences, les congés et les événements de la vie professionnelle (maternité, paternité, maladie, etc.).
Assurer la gestion des formalités liées à l'embauche et au départ des collaborateurs (DPAE, contrats de travail, soldes de tout compte, etc.).
Élaborer les documents nécessaires à l'administration du personnel (attestations, certificats de travail, etc.).
Management de l'équipe Paie et ADP :
Manager une équipe de gestionnaires paie et ADP : organisation du travail, gestion de la charge, développement des compétences, gestion de la polyvalence et de la montée en compétences.
Assurer le bon fonctionnement de l'équipe et mettre en place des procédures efficaces pour améliorer la gestion de la paie et de l'ADP.
Encadrer et former l'équipe sur les outils SIRH et la gestion des processus paie et ADP.
Reporting et contrôle :
Produire et analyser les tableaux de bord sociaux pour assurer un suivi régulier des effectifs, de la masse salariale, des absences, des entrées et sorties, etc.
Participer à la gestion et au suivi des budgets de la masse salariale.
Garantir la fiabilité des données transmises à la Direction financière, notamment pour la provision de charges sociales, les simulations de NAO, et les impacts des projets spécifiques sur la paie.
Amélioration continue :
Former et sensibiliser les utilisateurs à la bonne application des process.
Remonter les anomalies détectées au niveau groupe et proposer des plans d'actions.
Participer aux projets de développement des outils groupe (GTA, Paie, Digitalisation...)
BIOGROUP, c'est :
Le 1er groupement de biologistes libéraux indépendants en France
Le 2e acteur européen de la biologie médicale
Plus de 9 000 collaborateurs et 1 000 biologistes médicaux
Une mission commune : fournir des diagnostics fiables, rapides et innovants, au service du patient et du corps médical
Chez BIOGROUP, vous êtes acteur de la santé, de la qualité des soins et du progrès technologique
Missions :
Gestion de la paie :
Superviser l'ensemble du processus de gestion de la paie, y compris l'élaboration des bulletins de paie, le contrôle des variables de paie (heures supplémentaires, primes, congés, etc.), et la gestion des erreurs signalées par les collaborateurs.
Veiller à la conformité des données saisies et s'assurer du respect des délais et de la réglementation en vigueur.
Garantir la mise à jour des paramètres du logiciel de paie en fonction des évolutions législatives, des conventions collectives et des accords d'entreprise.
Assurer les missions d'un gestionnaire paie/ADP, notamment sur les fonctions cadre et ou SCM/GIE
Déclarations sociales et obligations légales :
Superviser la préparation et la transmission des déclarations sociales mensuelles et annuelles (Urssaf, caisses de retraite, prévoyance, etc.).
Assurer la gestion de la déclaration sociale nominative (DSN) et le paiement des charges sociales dans les délais requis.
Veiller à l'application des minima sociaux et des obligations légales concernant la paie et l'administration du personnel.
Assurer une veille législative et réglementaire, en conseillant les managers et les équipes RH sur les évolutions légales.
Administration du personnel :
Gérer l'administration du personnel, y compris les embauches, les ruptures de contrat, les absences, les congés et les événements de la vie professionnelle (maternité, paternité, maladie, etc.).
Assurer la gestion des formalités liées à l'embauche et au départ des collaborateurs (DPAE, contrats de travail, soldes de tout compte, etc.).
Élaborer les documents nécessaires à l'administration du personnel (attestations, certificats de travail, etc.).
Management de l'équipe Paie et ADP :
Manager une équipe de gestionnaires paie et ADP : organisation du travail, gestion de la charge, développement des compétences, gestion de la polyvalence et de la montée en compétences.
Assurer le bon fonctionnement de l'équipe et mettre en place des procédures efficaces pour améliorer la gestion de la paie et de l'ADP.
Encadrer et former l'équipe sur les outils SIRH et la gestion des processus paie et ADP.
Reporting et contrôle :
Produire et analyser les tableaux de bord sociaux pour assurer un suivi régulier des effectifs, de la masse salariale, des absences, des entrées et sorties, etc.
Participer à la gestion et au suivi des budgets de la masse salariale.
Garantir la fiabilité des données transmises à la Direction financière, notamment pour la provision de charges sociales, les simulations de NAO, et les impacts des projets spécifiques sur la paie.
Amélioration continue :
Former et sensibiliser les utilisateurs à la bonne application des process.
Remonter les anomalies détectées au niveau groupe et proposer des plans d'actions.
Participer aux projets de développement des outils groupe (GTA, Paie, Digitalisation...)
Le profil recherché
Vous êtes peut-être la personne idéale si :
* Vous êtes titulaire d'un Diplôme Bac +3/5 Ressources Humaines avec une expérience significative de gestion de la paie
* Maîtrise du pack office
* Maîtrise des logiciels de paie
* SIRH
* Excel avancé
* Connaissances en droit social et gestion de la paie
* Communication
* Management
* Organisation
* Vous êtes titulaire d'un Diplôme Bac +3/5 Ressources Humaines avec une expérience significative de gestion de la paie
* Maîtrise du pack office
* Maîtrise des logiciels de paie
* SIRH
* Excel avancé
* Connaissances en droit social et gestion de la paie
* Communication
* Management
* Organisation
