Assistant de Direction H/F - Sovitrat

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP.
Fort d'un réseau de plus de 70 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Nous recherchons pour l'un de nos clients : un(e) Assistant(e) de Direction H/F.

Missions

- Gestion des appels, courriers, agendas et déplacements professionnels.

- Suivi administratif RH : congés, absences, notes de frais et entretiens de progrès.

- Gestion des fournitures, équipements informatiques et interventions dans les locaux.

- Organisation des réunions, événements internes et de l'intégration des nouveaux collaborateurs.

- Gestion des commandes de sous-traitance et suivi des validations et factures fournisseurs.

- Réalisation et suivi de la facturation mensuelle.

- Coordination avec les équipes, prestataires et fournisseurs.

- Participation aux réunions et déplacements du réseau ARC.

Expérience confirmée en assistanat de direction.

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment

Excel et des agendas électroniques.

Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.

Aisance relationnelle et capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs.

Autonomie, réactivité et discrétion.

Bonnes capacités rédactionnelles.

Compétence(s) essentielle(s)

traduire des mots clés en texte rédactionnel, organiser les déplacements du personnel, préparer des supports de présentation, créer des documents commerciaux d'import-export, gérer des rapports de paie