Assistante Administrative H/F - Actual Talent (ex CCLD)

Vous aimez les environnements techniques et souhaitez participer à la construction d'une nouvelle activité au sein d'une entreprise industrielle ? Vous appréciez les postes polyvalents, où votre sens de l'organisation et votre proactivité contribuent directement au développement d'un service ?

Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual Group, 5e acteur de l'emploi en France. Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Commerciaux, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services, Alternance et stages.

Notre équipe d'experts spécialisés sur les fonctions support et commerciales recrute pour son client NEOLER :

Un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Service Onduleurs F/H, en CDI, à Conflans-Sainte-Honorine (78).

NEOLER est une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication de groupes électrogènes et de solutions de production d'énergie. Reconnue pour son expertise technique et sa capacité d'innovation, l'entreprise poursuit son développement et souhaite aujourd'hui structurer une activité dédiée aux onduleurs.

Dans le cadre du développement de son activité Onduleurs, NEOLER crée un poste d'assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le responsable d'activité dans la mise en place et la structuration du service.

Plus qu'un poste administratif classique, c'est une véritable opportunité de participer au lancement d'une activité en construction, en apportant votre soutien opérationnel au responsable d'activité, qui aura pour mission de développer cette nouvelle offre.

Au coeur des échanges entre les clients, les équipes internes et les partenaires, vous contribuez à organiser l'activité au quotidien, à fiabiliser les processus et à assurer un suivi administratif rigoureux. Votre rôle sera amené à évoluer au rythme du développement du service.

Vos missions :

• Assurer le suivi administratif de l'activité Onduleurs et accompagner le responsable dans l'organisation quotidienne du service ;
• Participer à la mise en place des procédures, des outils de suivi et des supports administratifs nécessaires au fonctionnement de cette nouvelle activité ;
• Assurer le traitement et le suivi des demandes clients, des échanges avec les fournisseurs et des sollicitations des différents interlocuteurs ;
• Préparer et suivre les devis, les commandes, les accusés de réception, la facturation et les éventuelles relances ;
• Organiser et suivre les approvisionnements en matériel, en lien avec les fournisseurs et les équipes concernées ;
• Contribuer à la planification et au suivi des interventions techniques, le cas échéant, en coordination avec les équipes opérationnelles ;
• Mettre à jour les tableaux de bord, les bases de données et les indicateurs de suivi de l'activité ;
• Assurer le classement, la mise à jour et la fiabilité des documents administratifs et techniques ;
• Être force de proposition pour améliorer les méthodes de travail et accompagner la montée en puissance du service.

De formation administrative, commerciale ou en gestion, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, dans un environnement industriel, technique.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personne organisée, polyvalente et proactive, qui souhaite s'investir dans une activité en construction et contribuer concrètement à son développement.

Vous appréciez les environnements où tout n'est pas encore formalisé et savez faire preuve d'initiative pour structurer, organiser et faire avancer les sujets.

Vous combinez :

• Une bonne maîtrise des tâches administratives et du suivi de dossiers ;
• De la rigueur, de l'organisation et un réel sens des priorités ;
• Une aisance relationnelle et une bonne capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés ;
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi ;
• Une appétence pour les environnements techniques et industriels ;
• Une capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec réactivité.

Vos atouts :

• De l'autonomie et de la proactivité ;
• Une capacité d'adaptation dans un environnement en évolution ;
• Un esprit d'équipe et le sens du service ;
• Une envie de contribuer à la structuration d'une nouvelle activité ;

Prêt(e) à participer à la construction d'une nouvelle activité ?

Vous aimez organiser, structurer et accompagner des projets qui prennent forme ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre implication aura un impact direct sur le développement d'un service ?

Postulez dès maintenant et venez contribuer à l'aventure Onduleurs chez NEOLER !

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Engagés pour la diversité et l'égalité des chances avec nos partenaires, nous étudions chaque candidature sans distinction. Si ce projet vous inspire, ne laissez pas l'autocensure freiner votre potentiel : osez postuler !