Secrétaire Commerciale H/F - France Travail
Secrétaire Commerciale H/F
France Travail · Fumay - 08 · CDD
Les missions du poste
Raison d'être:
Sous la responsabilité du Chef d'atelier de l'ESAT (N+1) et de la Directrice adjointe de l'ESAT multisites (N+2), le(la) secrétaire commercial(e) assure la gestion administrative et commerciale de l'activité de l'ESAT. Il (elle) est l'interface entre les clients, les fournisseurs, les ateliers et le siège : il (elle) traite les demandes, les devis, les commandes et la facturation, suit l'activité et en assure le reporting, afin de soutenir le développement économique de l'établissement au service du projet d'accompagnement des travailleurs.
Missions:
- Gestion commerciale et relations clients
- Facturation, achats et suivi administratif et comptable
- Suivi de l'activité et reporting
- Secrétariat et gestion administrative de l'ESAT
- Gestion des présences, absences et congés
- Relation avec les personnes accompagnées
- Participation à la vie Associative
Enjeux
Assurer l'accueil et le secrétariat de l'ESAT. Gérer la relation administrative et commerciale avec les clients et les fournisseurs. Établir et suivre les devis, commandes, bons de livraison et factures. Suivi de l'activité commerciale et assurer le reporting. Assurer la saisie des présences et absences des travailleurs et des congés des salariés. Contribuer au développement commercial et à la qualité de service.
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Présenter et valoriser un produit ou un service
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Présenter et valoriser un produit ou un service
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.