Assistant·e de Direction - Département Droit de la Concurrence CDI - Paris 8E H/F - Kernel
Les missions du poste
Kernel est un cabinet de conseil en recrutement basé à Paris, qui accompagne la croissance durable des organisations juridiques et des talents en harmonisant la culture d'entreprise, les structures de gouvernance et les aspirations. Chaque mission est traitée exclusivement par les associés fondateurs, qui agissent en ambassadeurs de première ligne de votre réputation, tout en garantissant une confidentialité absolue.
Le cabinet Kernel est fondé sur une conviction : dans le secteur juridique plus qu'ailleurs, le succès repose sur l'alignement précis entre la vision d'un dirigeant et la cohésion des équipes qui l'entourent.
Prise de poste : Début Novembre 2026 (Période d'intégration structurée et passation prévues)
Temps de travail : 37h / semaine (13 RTT / an)
À PROPOS DU CABINET ET DU POSTE
Notre client est le bureau parisien d'un prestigieux cabinet d'avocats américain, reconnu pour son niveau d'excellence, son exigence et sa culture collaborative unique. Au sein de la structure, les fonctions support sont réellement valorisées dans un cadre de travail horizontal, bienveillant et axé sur le respect mutualisé.
Pour accompagner une Associée emblématique, pédagogue et attentionnée, ainsi que son équipe (2 Counsels et 3 Collaborateurs), le pôle Droit de la Concurrence recherche son/sa futur.e Assistant.e de Direction.
Au sein d'une équipe particulièrement communicative, soudée et accessible, vous jouerez un rôle central de fédérateur/fédératrice et assurerez la fluidité des informations ainsi que la coordination quotidienne du pôle.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Coordination & Organisation administrative du Pôle
Gestion d'agendas complexes & Réunion : Planification, organisation des réunions et priorisation stratégique pour l'Associée.
Support aux décisions & Hiérarchisation : Structurer le quotidien de l'Associée, savoir gérer le multi-tâches (« passer du coq à l'âne ») et faire le lien fluide entre tous les membres du pôle.
Coordination d'événements : Organisation logistique et administrative de conférences, séminaires et événements spécifiques au pôle Concurrence.
2. Support Opérationnel et Juridique quotidien
Gestion documentaire : Préparation, mise en page soignée et traitement de documents juridiques via Adobe Acrobat et la suite Office.
Suivi de l'activité : Saisie des temps et suivi / traitement des notes de frais via Chrome River.
Cycle de facturation : Suivi du processus de facturation du pôle en lien direct avec la comptabilité clients sur Elite 3E.
3. Relais et Communication interne
Assurer la fluidité des échanges d'informations au sein d'une équipe où les collaborateurs sont très accessibles et prêts à vous orienter.
Le profil recherché
Expérience : Une première expérience en cabinet d'avocats (de préférence international) sur des fonctions d'assistanat.
Savoir-être & État d'esprit :
Grande réactivité, agilité et sens du service (« Action / Réaction »).
Esprit d'initiative, bienveillance, enthousiasme et bonne volonté.
Capacité à canaliser le rythme, hiérarchiser les priorités et garder le fil dans un environnement dynamique.
Outils & Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques courants et d'Adobe Acrobat (très utilisé).
La connaissance d'outils spécialisés du secteur est un atout apprécié : Elite 3E, Chrome River, iManage,Intapp, ainsi que l'utilisation d'outils d'IA (Harvey).
L'équipe est prête à vous former et à vous accompagner sur leurs spécificités !
Langues : Anglais courant minimum (Niveau B2 - échanges écrits et oraux réguliers dans un contexte international).
