Assistant·e de Direction Multi-Pratiques Cabinet d'Avocats International CDI - Paris 8E H/F - Kernel
Les missions du poste
Kernel est un cabinet de conseil en recrutement basé à Paris, qui accompagne la croissance durable des organisations juridiques et des talents en harmonisant la culture d'entreprise, les structures de gouvernance et les aspirations. Chaque mission est traitée exclusivement par les associés fondateurs, qui agissent en ambassadeurs de première ligne de votre réputation, tout en garantissant une confidentialité absolue.
Le cabinet Kernel est fondé sur une conviction : dans le secteur juridique plus qu'ailleurs, le succès repose sur l'alignement précis entre la vision d'un dirigeant et la cohésion des équipes qui l'entourent.
Notre client est le bureau parisien d'un prestigieux cabinet d'avocats d'affaires américain,reconnu pour sa recherche d'excellence, la qualité de son climat social et un taux de turn-over extrêmement faible. Le cabinet valorise une culture humaine, moderne et horizontale, où la gratitude du management est exprimée et les réussites célébrées collectivement.
Dans le cadre d'un rafraîchissement global du pool d'assistanat, le cabinet recherche un.e Assistant.e de Direction pour accompagner plusieurs associés experts dans leurs domaines respectifs.
Véritable pivot opérationnel et partenaire de confiance au quotidien, vous apportez un suivi rigoureux de A à Z à des équipes autonomes et dynamiques.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion organisationnelle « haute couture »
Agendas & Priorités : Maîtrise, anticipation et arbitrage d'agendas complexes à fort rythme.
Coordination & Échanges : Planification des réunions clients, filtrage des appels et gestion proactive des e-mails.
Support à 360° : Adaptation constante aux priorités et aux styles de travail des trois associés référents.
2. Suivi des dossiers & Support bureautique
Gestion documentaire : Mise en forme rigoureuse, relecture et préparation de documents de synthèse juridiques.
Suivi administratif & financier : Saisie et suivi des temps (timesheets), traitement et validation des notes de frais via Chrome River.
Lien interne : Coordination fluide avec les services supports (comptabilité, facturation, reprographie) et passage de relais fluide avec le pool du soir à partir de 18h.
Le profil recherché
Formation & Parcours : Bac +2 minimum. Première expérience réussie au sein d'environnements exigeants (cabinet d'avocats, conseil, finance, hôtellerie de luxe).
Langues : Anglais courant / bilingue (niveau B2/C1 minimum) pour échanger au quotidien à l'oral comme à l'écrit avec une clientèle internationale.
Qualités & Savoir-être :
Profil « Caméléon » : Grande agilité relationnelle, tact et diplomatie pour s'adapter avec aisance à trois personnalités et pratiques distinctes.
Rigueur & Exigence : Souci du détail, sens aigu de l'anticipation et de la confidentialité.
Réactivité & Flexibilité : Souplesse horaire ponctuelle si l'activité le nécessite (bien que des assistants du soir prennent le relais dès 18h).
Compétences techniques :
Excellente maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils digitaux spécifiques du secteur (formations internes prévues dès votre arrivée).
