Adjoint au Chef du Pôle de Gestion et de Performance au Bgsac H/F - Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère. Le pôle de gestion et de performance est en charge des activités budgétaires et comptables du bureau. Il assume la fonction de RUO sur plusieurs UO des programmes 216 et 723.
Sous l'autorité du chef de pôle :
- vous participez au management, à la coordination des travaux et à la répartition des missions entre les agents, veiller à la polyvalence et à l'animation du pôle (6 agents). Vous suppléez le chef de pôle en son absence ;
- vous participez à l'élaboration du budget annuel et pluriannuel de plusieurs UO des programmes 216 et 723, du suivi de son exécution financière et comptable ainsi que du contrôle de la dépense ;
- vous contribuez à l'élaboration et à la rédaction de notes ou documents à l'attention de la chaine hiérarchique en lien avec les sujets immobiliers sensibles de l'administration centrale ;
- vous élaborez les tableaux de bord utiles au pilotage financier et au contrôle de gestion du bureau dans le cadre du tableau de bord de la direction.
- vous contribuez à la mise en place et le suivi du contrôle interne financier;
- Vous assurez le suivi et la fiabilisation des opérations budgétaires et financières dans les applications métiers du pôle, notamment Ediflex, Edidoc, Chorus Coeur et Chorus Formulaires.

Activités du service


La DEPAFI assure la préparation et l'exécution du budget de l'ensemble des services du Ministère, pilote la mise en oeuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en oeuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions. La Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) est chargée des dossiers immobiliers de l'ensemble du ministère. Composée de cinq bureaux immobiliers (BGSAC/BSPS/BAIGN/ BAIPPSC/CMS), elle inscrit son action dans le cadre d'une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI). Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l'administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services. Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens tout en garantissant la stratégie immobilière de l'Etat.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Capacités professionnelles

Connaissance de l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau initié
requis
Compétences budgétaires, financières et comptables
niveau maîtrise
à acquérir

Application de la réglementation
niveau pratique
à acquérir

Compétences en bureautique et outils collaboratifs
niveaumaîtrise
à acquérir

Capacité à communiquer
niveau pratique
requis

Gestion des conflits
niveau pratique
requis

Compétences rédactionnelles
niveau maîtrise
requis

Expression orale
niveau maîtrise
requis

Capacité à organiser
niveau maîtrise
requis

Esprit de synthèse
niveau maîtrise

Capacité d'analyse
niveau maîtrise
requis

Compétences techniques

Chorus Formulaires
niveau pratique
à acquérir

Chorus Coeur
niveau pratique
à acquérir

Ediflex / Edidoc
niveau initié
à acquérir

Savoir-être

Sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

Sens de la pédagogie
niveau maîtrise
requis

Travail en équipe
niveau maîtrise
requis

Autonomie et sens de l'initiative
niveau maîtrise
à acquérir

Rigueur et méthode
niveau maîtrise
requis

Réactivité
niveau maîtrise
requis

Capacité d'adaptation
niveau maîtrise
à acquérir

Vos perspectives:

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s'offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste: 3 ans