Secrétaire du Bâtiment H/F - Zadar Renovation
Secrétaire du Bâtiment H/F
Zadar Renovation · Romainville - 93 · CDD
Les missions du poste
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) pour une entreprise du BTP, vous aurez à effectuer les activités suivantes:
- Gestion de la boite mail
- Gestion du flux téléphonique
- Elaborer des devis
- Effectuer le suivi de la facturation et traiter les factures
- Répondre à un appel d'offre
- Effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs
- Organiser des réunions et des visites de chantier
Savoir être:
- Ponctualité
- Aisance relationnelle
- Sérieux(se)
Prérequis:
- Expérience de 2 ans obligatoire
- Immersion professionnelle avant prise de poste
Contrat:
- Poste évolutif
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - Dans le BTP
Compétences: Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Utiliser les outils numériques,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Utiliser les outils numériques,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.