Assistant Projet H/F - Manpower

Manpower SAINT QUENTIN EN YVELINES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant projet (H/F)

Véritable support des chefs de projet, vous contribuez au bon fonctionnement des activités en garantissant la qualité des données, le respect des procédures internes et la bonne circulation des informations entre les différents intervenants. Gestion administrative des projets
- Assurer le suivi administratif des affaires et la mise à jour des outils de gestion.
- Enregistrer les commandes, avenants et prévisionnels.
- Participer à l'organisation des réunions et revues de projet.
- Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord de suivi.
Gestion contractuelle et conformité
- Préparer les documents contractuels liés aux projets.
- Assurer la constitution et la mise à jour des dossiers administratifs.
- Participer au suivi de la conformité des documents et des procédures.
- Veiller à la bonne tenue des dossiers des partenaires et prestataires.
Achats et suivi fournisseurs
- Créer et suivre les demandes d'achats.
- Assurer le suivi administratif des fournisseurs et sous-traitants.
- Participer à la coordination des échanges entre les différentes parties prenantes.
Suivi financier
- Accompagner les équipes dans le suivi administratif de la facturation.
- Contribuer à la mise à jour des données financières des projets.
- Assurer le suivi des échéances administratives associées aux affaires.
Gestion documentaire
- Mettre en forme et actualiser des documents sous Word, Excel et PowerPoint.
- Assurer la gestion électronique et l'archivage des documents.
- Vérifier la qualité, la cohérence et la conformité des livrables administratifs.
- Réaliser diverses tâches de support administratif nécessaires au bon fonctionnement des projets.
Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion administrative, gestion de projet ou expérience équivalente.
- Expérience sur des fonctions de support administratif, d'assistanat ou de coordination.
- Bonne maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams).
- La connaissance d'outils de gestion documentaire, CRM ou ERP constitue un atout.
Compétences attendues
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur et sens du détail.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs.
- Sens du service et esprit d'équipe.
- Autonomie, réactivité et adaptabilité.
- Respect des délais et des procédures.
Salaire brut mensuel : 2 384 €
Taux horaire : 15,72 €
13ème mois
Tickets restaurant d'une valeur faciale de 11 €

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Date début :
Dès que possible

Durée : 3 mois renouvelable