Adjoint au Chef du Bureau de l'Asile H/F - Préfecture des Yvelines

Groupe RIFSEEP : 3


Vos activités principales
Encadrement et animation :
Seconder ou remplacer le chef de bureau, animer une équipe de 19 personnes (3 agents de catégorie B, 16 agents de catégorie C, dont 11 contractuels), superviser l'activité du Guichet Unique des Demandeurs d'Asile, l'instruction des demandes de titre de séjour pour les bénéficiaires de la protection internationale et les membres de leur famille
Instruction et application du droit :
Veiller à la bonne application de la réglementation relative à l'asile, contrôler la qualité juridique des dossiers et valider les demandes de titres de séjour et de titre de voyage instruites par les agents du bureau, signer les décisions portant obligation de quitter le territoire en cas de rejet de la demande d'asile par l'OFPRA ou la CNDA
Gestion des dossiers complexes et signalés :
Assurer le suivi direct et personnalisé des dossiers signalés (interventions pour l'accompagnement des personnes vulnérables ou représentant une menace pour l'ordre public) l'adjoint au chef du bureau suit particulièrement les demandes d'asile déposée en détention, les signalements à l'OFPRA et suit les éventuels retrait de titre consécutifs au retrait ou à la renonciation au statut de réfugié
En lien avec la DGEF et le service informatique support de l'ANEF, suivre l'impact des évolutions et des développement des systèmes d'informations métiers
Coordination partenariale :
Assurer le lien avec les acteurs institutionnels et associatifs clés :
- L'OFII (Office français de l'immigration et de l'intégration)
- La SPADA (structure de premier accueil des demandeurs d'asile)
- L'OFPRA (Office français de protection des réfugiés et apatrides)
- La CNDA (Cour nationale du droit d'asile)
- Les associations d'aide aux étrangers
- Les forces de l'ordre et le réseau préfectoral
Pilotage et gestion :
Suivre les indicateurs statistiques, gérer les plannings, participer à la démarche qualité (veiller au respect du délai de réponse aux demandes par mail ou courrier des usagers)
Assurer le suivi de la comptabilité matière des titres et récépissés

Les missions sont évolutives en fonction de l'actualité migratoire, à ce titre le bureau de l'asile est responsable du renouvellement des autorisations provisoire de séjour des ressortissants ukrainiens bénéficiaire de la protection temporaire
Votre environnement professionnel
Activités du service :
La Direction des Migrations est composée de 4 bureaux (séjour, asile, éloignement et contentieux, interventions recherches et documentation) et a en charge la mise en oeuvre de la politique de l'immigration pour le département des Yvelines.
Composition et effectifs du service :
Les effectifs de la direction des migrations : 81 agents encadrement compris.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du bureau de l'asile
Le directeur des migrations
Le secrétaire général
Liaisons fonctionnelles :
DGEF/OFII/ préfectures/ DDETS/ autres bureaux de la DMI

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau expert- requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives
Il s'agit d'un poste à forte compétence managériale sur une thématique réglementaire complexe et d'actualité (le droit d'asile) qui offre l'opportunité d'accéder à un poste d'encadrement supérieur et d'acquérir des bases juridiques solides.
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans