Assistant - Assistante de Direction en Milieu Associatif H/F - Ad Pep
Assistant - Assistante de Direction en Milieu Associatif H/F
Ad Pep · Foix - 09 · CDI
Les missions du poste
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le bon fonctionnement administratif du siège et contribuez à la coordination des activités de l'association.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège ;
Gérer le courrier, les e-mails et le suivi des dossiers administratifs ;
Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions, conseils d'administration et assemblées générales ;
Rédiger des comptes rendus, procès-verbaux et divers documents administratifs ;
Assurer le suivi des conventions, agréments et échéances réglementaires ;
Participer à la gestion administrative des classes de découvertes, séjours et colonies de vacances ;
Contribuer à la communication de l'association (site internet, réseaux sociaux, diffusion d'informations) ;
Participer au suivi administratif des moyens généraux (fournitures, téléphonie, véhicules, prestataires).
Profil recherché
Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, communication ou domaine équivalent.
Compétences
Excellente maîtrise des outils bureautiques Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) ;
Très bonnes capacités rédactionnelles ;
Maîtrise des outils numériques et collaboratifs ;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Qualités recherchées
Sens de l'organisation et rigueur ;
Autonomie et esprit d'initiative ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Aisance relationnelle ;
Capacité d'adaptation et réactivité.
Expérience
Une expérience sur un poste d'assistant(e) de direction ou de secrétariat est souhaitée. Une connaissance du secteur associatif, social ou médico-social serait appréciée.
Conditions d'emploi
Convention Collective Nationale 66 ;
Rémunération selon ancienneté et expérience ;
Poste basé à Foix ;
Déplacements occasionnels ;
Participation ponctuelle à des réunions ou événements en dehors des horaires habituels.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
