AcheteurTeuse H/F - Office français de l'immigration et de l'intégration
Les missions du poste
Au sein de la direction des affaires financières (bureau des marchés, bureau des fonds européens, bureau de la gestion mutualisée, bureau du budget) plus précisément dans le bureau des marchés, vous contribuez au processus d'achat de biens et de prestations de service en vue de satisfaire les besoins des services, destinés en particulier aux publics pris en charge par l'OFII dans le cadre de ses missions (marchés segment médical, formation, informatique, ressources humaines, accompagnement social et réinsertion) etc.).
Dans le cadre de la rédaction d'un marché public (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles, informatiques), aide à la définition du besoin, conduite des réunions de sourcing, rédaction des pièces du DCE, dépouillement et assistance technique au service prescripteur lors de l'analyse, conduite de la négociation éventuelle avec les candidats , rédaction des courriers de procédure et animation de la réunion de lancement de marché et de bilan annuel
Dans le cadre de l'exécution d'un marché public, rédaction des avenants, de certificats administratifs, de mises en demeure, de courriers de pénalité, instruire des actes de sous-traitance, de nantissements, de cession de créances, de révisions de prix et de manière générale tout acte d'exécution
Piloter des réunions de conciliation en cas de difficultés d'exécution
Elaboration de stratégie achat, rédaction de notes juridiques et veille jurisprudentielle
Élaboration d'indicateurs de performance achat et contribuer à l'efficacité du fonctionnement du service en participant avec son responsable à la création d'outils d'automatisation
Réaliser le reporting de son activité de chef de service
Le profil recherché
Savoir-faire :
Identifier, analyser des besoins
Communiquer à l'écrit et à l'oral
Connaitre la rédaction administrative
Rédiger des notes
Relayer, respecter les consignes, savoir rendre-compte
Savoir-être :
Capacités rédactionnelles
Gestion des priorités, rigueur, organisation
Capacité d'analyse et de synthèse
Autonomie
Esprit d'initiative, réactivité
Capacités d'adaptation
Capacité relationnelle et aptitude à travailler en équipe
Disponibilité
Animation et pilotage de réunion
Sens de la relation client
Connaissances :
Connaissance et expérience des marchés publics
Connaissances budgétaires éventuelles
Maîtrise des outils bureautiques
