Archiviste Mutualisé H/F - Service Public

L'agent partage son temps de travail entre les deux écoles qui organisent le temps de travail dans chacune d'elle ainsi que les modalités pratiques.

Liaisons hiérarchiques : Sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l'ENSAL et la responsabilité fonctionnelle de la secrétaire générale adjointe et responsable des affaires juridiques de l'ENTPE

Liaisons fonctionnelles : l'ensemble des services des deux écoles, les partenaires extérieurs en lien avec l'activité

Missions et activités principales :

L'agent partage équitablement son temps de travail entre l'ENSAL et l'ENTPE.
Il accomplit pour chacun des établissements des missions similaires à savoir :
- en lien avec la direction, construire la politique générale d'archivage papier et numérique
- après un état des lieux ou une mise à jour de l'existant, reprendre et/ou concevoir le plan de gestion des archives pour chacun des établissements, en conformité avec la règlementation en vigueur
- après concertation des différents producteurs, évaluer les besoins immédiats, puis à moyen et long terme, d'archivages papier et numérique
- mettre en oeuvre les processus de collecte et de tri des documents et assurer la liaison avec les prestataires extérieurs (archives départementales ou prestataire privé agréé)
- accompagner les services dans la mise en place des procédures conduisant à l'archivage, en explicitant le plan de gestion notamment
- traiter les demandes de communication de documents d'archives
Chacun des établissements précisera éventuellement à l'agent les demandes liées à la spécificité de son activité.

Description du profil recherché : Formation d'archiviste requise

Compétences techniques :
- Connaissance du cadre législatif et règlementaire applicable aux archives publiques et à l'organisation des archives publiques en France
- Connaissance des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires, et définitives
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur serait appréciée

Savoir-faire :
- Expertiser des domaines de conservation, collecte, tri, classement et communication des documents
- Définir un calendrier d'action et programmer les moyens de le mettre en oeuvre

Savoir être :
- Sens de l'organisation, de la méthodologie, et de l'autonomie
- Initiative, rigueur, bon relationnel et diplomatie