Assistant de Direction Juridique et Communication H/F - TALENTS UNIS

Talents Unis, spécialiste du recrutement d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de profils RH, recrute pour son client, groupe de référence dans son domaine évoluant dans un environnement international, un(e) Executive Assistant pour accompagner sa Direction Juridique et sa Direction de la Communication.

Au coeur d'un environnement dynamique et exigeant, vous occupez un rôle central auprès de ces deux directions, avec une dominante juridique (70 %) et une dimension communication (30 %).
Véritable relais organisationnel et administratif, vous accompagnez la Direction Juridique Corporate dans ses activités de gouvernance et de secrétariat du Conseil d'administration.
À ce titre, vous participez activement à la préparation et à l'organisation des réunions du Conseil d'administration, des comités spécialisés et des Assemblées générales. Vous contribuez à l'élaboration des convocations, ordres du jour et dossiers de séance, assurez la coordination avec les administrateurs et les différents interlocuteurs internes et externes, et veillez au bon déroulement logistique de ces rendez-vous stratégiques.
Particulièrement attentif(ve) à la qualité des documents, vous intervenez dans la relecture, la mise en forme et la vérification de supports juridiques et institutionnels, notamment les procès-verbaux, rapports, présentations et documents relatifs à la gouvernance du Groupe. Vous participez également à la préparation de certaines parties du Document d'Enregistrement Universel.
Vous apportez par ailleurs votre soutien au suivi des formalités juridiques et des échéances réglementaires, à la gestion des mandats sociaux ainsi qu'à la tenue et à la mise à jour des dossiers et registres des sociétés du Groupe. Vous veillez à la fiabilité des informations, à la bonne circulation des documents et à leur archivage, dans le respect des exigences de confidentialité propres à cet environnement.

En parallèle, vous accompagnez la Direction de la Communication dans la gestion administrative et budgétaire de son activité. Vous assurez notamment le suivi des commandes, des factures et des prestataires, et participez à l'organisation d'événements internes et externes. De la coordination des intervenants à la gestion des invitations et de la logistique, vous contribuez à la réussite de ces opérations et à leur bon déroulement.
Cette double dimension vous permet d'évoluer au contact d'interlocuteurs variés et de participer à des projets transverses, au coeur de la vie institutionnelle du Groupe.

Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction, idéalement acquise au sein d'une direction juridique, d'un secrétariat général, d'un cabinet d'avocats ou dans un environnement de gouvernance d'entreprise.
Une expérience au sein d'un groupe international, ainsi qu'une bonne connaissance des formalités juridiques et du fonctionnement des instances de gouvernance, constitueront de véritables atouts.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, particulièrement Word, PowerPoint et Excel, et possédez d'excellentes qualités rédactionnelles. Votre aisance dans la mise en forme de documents complexes, votre sens du détail et votre exigence orthographique vous permettent de produire des supports irréprochables. Une bonne maîtrise de l'anglais est attendue dans cet environnement international (C1).
Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un sens aigu de la confidentialité, vous savez anticiper, gérer plusieurs priorités simultanément et faire preuve d'autonomie tout en appréciant le travail en équipe. À l'aise auprès d'interlocuteurs de haut niveau, vous faites preuve de diplomatie, de souplesse et d'un réel sens des responsabilités.

Vous souhaitez rejoindre un groupe international, évoluer dans un environnement stimulant et occuper une fonction polyvalente, au coeur des enjeux de gouvernance et de communication ? Ce poste est fait pour vous ! Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.