Secrétaire d'Accueil en Établissement pour Enfants Polyhandicapés H/F - Association Regionale D'aide aux Infirme

L'EEAP Decanis De Voisins (A.R.A.I.M.C.), établissement accueillant 42 enfants et adolescents polyhandicapés de 3 à 20 ans, recrute un-e secrétaire d'accueil dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Sous la responsabilité du directeur, vous assurez l'accueil et le suivi administratif courant de l'établissement, en lien avec les familles, les professionnels et les partenaires.

Vos missions :

Accueil et communication :
-Assurer l'accueil physique des visiteurs et des familles.
-Gérer le standard téléphonique, les messages et l'orientation des appels.
-Réceptionner, enregistrer, distribuer et expédier le courrier.
-Transmettre les informations et courriers aux familles après validation de la direction.

Suivi administratif et fonctionnement quotidien :
-Saisir les absences quotidiennes du personnel dans le logiciel Octime.
-Participer à la gestion et à la diffusion des plannings hebdomadaires.
-Suivre les inscriptions aux repas des salariés et transmettre les éléments à la cuisine et à la comptabilité.
-Recueillir les présences quotidiennes des enfants et préparer les données mensuelles nécessaires à la facturation.
-Assurer le classement, la circulation des documents et diverses tâches courantes de secrétariat.
-Prise de RDV des médecins.
-Mise à jour des coordonnées de familles.
-Diffusion des menus de l'EEAP.

Vie institutionnelle :
-Collaborer avec l'ensemble des équipes pluridisciplinaires et la direction.
-Contribuer au bon fonctionnement de l'établissement et au respect de ses procédures.

Votre profil :
-Formation en secrétariat ou en gestion administrative.
-Maîtrise des outils bureautiques et bonne qualité d'expression écrite et orale.
-Organisation, rigueur, autonomie, discrétion et sens des priorités.
-Qualités d'accueil, d'écoute et aisance relationnelle.

Informations pratiques :
-Temps de travail : temps plein, 35 heures hebdomadaires.
-Contrat : CDD de remplacement, six semaines minimum (durée susceptible d'évoluer).
-Rémunération : selon les conditions de la CCN66.
-Prise de poste : mi-novembre 2026.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés