Assistant d'Agence H/F - SOS Intérim
Assistant d'Agence H/F
SOS Intérim · Louviers - 27 · CDI
Les missions du poste
Rejoignez SOS Intérim dès aujourd'hui pour découvrir un monde d'opportunités où votre talent trouve pleinement sa place.
L'ADN de SOS Intérim :
- Nous vous connaissons vraiment : Nous prenons le temps de vous écouter, de vous comprendre et de répondre à vos besoins pour vous offrir un suivi personnalisé et authentique.
- Réactivité partagée : Ensemble, les décisions sont prises avec réflexion et efficacité, nous mobilisons toutes nos ressources pour vous soutenir quand vous en avez besoin.
- Nous nous battons pour ce qui compte : Nous portons une grande importance à vous accompagner pour vous faciliter l'accès à l'emploi. Du logement à la mobilité, en passant par la garde d'enfant et votre santé, SOS Intérim vous oriente.
- Pour vos sorties culturelles, loisirs et vacances : Nous vous faisons profiter avec plaisir des avantages de notre CSE afin que vous bénéficiiez pleinement de ses atouts pour votre satisfaction.
SOS Intérim, une famille où chaque membre compte depuis 1967. Nous tissons des liens forts avec nos salariés et nos clients, parce que nous croyons en des relations humaines authentiques.
Notre cabinet de recrutement, composé de 3 personnes, recherche un(e) Assistant(e) d'agence H/F pour renforcer son équipe à Louviers.
Au sein d'une structure à taille humaine, vous occuperez un poste polyvalent associant recrutement, gestion administrative et relation client. Vous serez un véritable relais entre les candidats, les clients et le chargé d'affaires, en contribuant au bon fonctionnement de l'agence et à la satisfaction de nos clients.
Les conditions du poste
Contrat : CDI / Temps de travail : 39 heures par semaine / Jours travaillés : du lundi au vendredi
Vos missions
- Recrutement et sourcing
Analyser les besoins de recrutement à partir d'un portefeuille de commandes clients.
Rechercher et identifier les candidats à l'aide des sites de sourcing et des outils internes de l'entreprise.
Rédiger et publier les annonces d'emploi.
Réaliser les premiers entretiens téléphoniques avec les candidats présélectionnés.
Organiser et mener les entretiens physiques afin d'évaluer les candidatures.
Assurer un suivi régulier des candidatures jusqu'à la prise de poste.
- Relation client et dimension commerciale
Assurer un suivi régulier des clients en lien avec le chargé d'affaires.
Comprendre les besoins des clients et contribuer à leur apporter des réponses adaptées.
Veiller à la satisfaction des clients grâce à votre réactivité, votre disponibilité et votre sens du service.
Être force de proposition dans le suivi des commandes et l'identification des solutions de recrutement.
Participer au développement et à la fidélisation de la relation client.
- Gestion administrative des candidats
Constituer et gérer les dossiers administratifs des candidats.
Organiser et assurer le suivi des visites médicales.
Suivre les habilitations et les documents nécessaires à la prise de poste.
Rédiger les contrats de travail lors des prises de poste.
Veiller à la conformité et à la mise à jour des dossiers.
- Accueil et fonctionnement de l'agence
Gérer les appels entrants des candidats et répondre à leurs demandes.
Assurer un accueil professionnel et une qualité de service auprès de vos interlocuteurs.
Assurer, à tour de rôle avec les autres membres de l'équipe, l'ouverture et la fermeture de l'agence.
L'ADN de SOS Intérim :
- Nous vous connaissons vraiment : Nous prenons le temps de vous écouter, de vous comprendre et de répondre à vos besoins pour vous offrir un suivi personnalisé et authentique.
- Réactivité partagée : Ensemble, les décisions sont prises avec réflexion et efficacité, nous mobilisons toutes nos ressources pour vous soutenir quand vous en avez besoin.
- Nous nous battons pour ce qui compte : Nous portons une grande importance à vous accompagner pour vous faciliter l'accès à l'emploi. Du logement à la mobilité, en passant par la garde d'enfant et votre santé, SOS Intérim vous oriente.
- Pour vos sorties culturelles, loisirs et vacances : Nous vous faisons profiter avec plaisir des avantages de notre CSE afin que vous bénéficiiez pleinement de ses atouts pour votre satisfaction.
SOS Intérim, une famille où chaque membre compte depuis 1967. Nous tissons des liens forts avec nos salariés et nos clients, parce que nous croyons en des relations humaines authentiques.
Notre cabinet de recrutement, composé de 3 personnes, recherche un(e) Assistant(e) d'agence H/F pour renforcer son équipe à Louviers.
Au sein d'une structure à taille humaine, vous occuperez un poste polyvalent associant recrutement, gestion administrative et relation client. Vous serez un véritable relais entre les candidats, les clients et le chargé d'affaires, en contribuant au bon fonctionnement de l'agence et à la satisfaction de nos clients.
Les conditions du poste
Contrat : CDI / Temps de travail : 39 heures par semaine / Jours travaillés : du lundi au vendredi
Vos missions
- Recrutement et sourcing
Analyser les besoins de recrutement à partir d'un portefeuille de commandes clients.
Rechercher et identifier les candidats à l'aide des sites de sourcing et des outils internes de l'entreprise.
Rédiger et publier les annonces d'emploi.
Réaliser les premiers entretiens téléphoniques avec les candidats présélectionnés.
Organiser et mener les entretiens physiques afin d'évaluer les candidatures.
Assurer un suivi régulier des candidatures jusqu'à la prise de poste.
- Relation client et dimension commerciale
Assurer un suivi régulier des clients en lien avec le chargé d'affaires.
Comprendre les besoins des clients et contribuer à leur apporter des réponses adaptées.
Veiller à la satisfaction des clients grâce à votre réactivité, votre disponibilité et votre sens du service.
Être force de proposition dans le suivi des commandes et l'identification des solutions de recrutement.
Participer au développement et à la fidélisation de la relation client.
- Gestion administrative des candidats
Constituer et gérer les dossiers administratifs des candidats.
Organiser et assurer le suivi des visites médicales.
Suivre les habilitations et les documents nécessaires à la prise de poste.
Rédiger les contrats de travail lors des prises de poste.
Veiller à la conformité et à la mise à jour des dossiers.
- Accueil et fonctionnement de l'agence
Gérer les appels entrants des candidats et répondre à leurs demandes.
Assurer un accueil professionnel et une qualité de service auprès de vos interlocuteurs.
Assurer, à tour de rôle avec les autres membres de l'équipe, l'ouverture et la fermeture de l'agence.
Le profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne dynamique, organisée, dotée d'un excellent relationnel.
Les qualités attendues :
- vous avez le sens du service, aimez le contact client et savez instaurer une relation de confiance.
- vous êtes à l'aise aussi bien au téléphone qu'en face-à-face.
- vous savez gérer les priorités et assurer un suivi rigoureux de vos dossiers.
- vous aimez trouver des solutions et répondre efficacement aux demandes.
- vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et capable de vous adapter à de nouveaux logiciels.
- vous appréciez la polyvalence et souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine. Vous êtes débutant(e) ou jeune diplômé(e) ? Votre motivation et votre potentiel comptent avant tout ! Une formation interne et un tutorat seront mis en place pour vous accompagner dans votre prise de poste.
Les qualités attendues :
- vous avez le sens du service, aimez le contact client et savez instaurer une relation de confiance.
- vous êtes à l'aise aussi bien au téléphone qu'en face-à-face.
- vous savez gérer les priorités et assurer un suivi rigoureux de vos dossiers.
- vous aimez trouver des solutions et répondre efficacement aux demandes.
- vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et capable de vous adapter à de nouveaux logiciels.
- vous appréciez la polyvalence et souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine. Vous êtes débutant(e) ou jeune diplômé(e) ? Votre motivation et votre potentiel comptent avant tout ! Une formation interne et un tutorat seront mis en place pour vous accompagner dans votre prise de poste.
