Chargée - Chargé de Mission Frais de Déplacements H/F - Service Public

Le département des affaires budgétaires et financières (DABF) pilote, entre autres, les travaux budgétaires et les marchés publics. Il compte une dizaine d'agents.

L'Équipe DABF, c'est :

-1 cheffe de département et 1 adjointe
-1 responsable de pôle
-2 chargées de mission
-3 agents au pôle budgétaire et financier
-3 agents au pôle commande publique

Le titulaire du poste est plus particulièrement chargéde la :

·Gestion des frais de missions:
-Contrôle et/ou saisie des ordres de mission des membres et agents de l'Arcom;
-Validation et/ou contrôle des états de frais définitifs dans l'outil de gestion des frais de déplacement des membres et agents de l'Arcom;
-Validation des réservations effectuées sur la plateforme de réservation;
-Traitement de la facturation de l'agence de voyages;
-Tenue des statistiques et des tableaux;
-Rédaction du bilan annuelpour la direction;
-Participation à la mise à jour des procédures, du livret et de la délibération missions;
-Poursuite de la mise en oeuvre de la décentralisation de l'outil de gestion des missions auprès des directions.

·Gestion des frais de représentation
-Traitement des dossiers de frais de représentation;
-Classement et archivage numérique des dossiers de frais de représentation;
-Rédaction du bilan annuel pour la direction.

·Suivi budgétaire
-Saisie et/ou contrôle des engagements juridiques et services faits ;
-Visa des engagements juridiques dans la limite de 1 000€ ;
-Traitement et suivi des cartes achat

Maîtrise des fondamentaux des finances publiques Maîtrise des fondamentaux de la réglementation relative aux déplacements temporaires ;
Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
Expérience dans un établissement public appréciée ;
Maîtrise des outils bureautiques courants ;
Sens aigu de la rigueur et de l'organisation, qualités relationnelles et rédactionnelles, autonome, esprit d'équipe, discrétion.
Connaissance du système d'information budgétaire et comptable PEP.