Assistant Administratif à la Direction des Services Techniques H/F - Communaute de Communes Faucigny Glieres
Assistant Administratif à la Direction des Services Techniques H/F
Communaute de Communes Faucigny Glieres · Bonneville - 74 · CDD
Les missions du poste
CDD de remplacement congé maladie de 2 mois (possiblement renouvelable)
La direction des services techniques de la CCFG est composée de 7 services (voirie, insertion, ordures ménagères/propreté urbaine/déchetteries, garage, énergie, SIG et pôle projets, en lien avec la commune de Bonneville soit environ 75 personnes). La direction des services techniques pilote les projets structurants du territoire : construction de restaurants scolaires, aménagements de centre-ville/centre bourg, réalisation de voies cyclables, rénovation du château des sires du Faucigny, voiries...
VOS MISSIONS
L'assistant-e administratif intervient en appui à la direction, au pôle projets et à la demande auprès des autres services techniques de la CCFG. Vous avez pour missions principales :
- la gestion de l'accueil du service : assurer l'accueil physique et téléphonique
- la gestion administrative du service : aider à la rédaction des délibérations/conventions/décisions pour l'ensemble des services de la direction des services techniques, gérer les dossiers de subventions de la direction des services techniques en lien avec le service finances, suivre les conventions de travaux (notamment de co-maitrise d'ouvrage), être en soutien pour la gestion des marchés de la direction (tableaux de bord .)
- la gestion comptable du service : suivre le budget de la direction des services techniques, faire et suivre les bons de commandes, vérifier et coordonner la validation des factures
VOTRE PROFIL
Rigoureux-se et fiable, vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques. Votre aisance relationnelle, votre diplomatie, votre curiosité et votre sens du service sont des atouts pour réussir dans ce poste. Vous êtes également reconnu-e pour votre discrétion. Vous possédez un esprit d'équipe et des capacités d'adaptation qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées. Vous avez une bonne capacité d'expression écrite et orale, un esprit d'initiative, vous êtes organisé-e et méthodique. Connaître les principes de la comptabilité publique serait un plus.
VOS CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET AVANTAGES
- Lieu de travail : Hôtel de Ville de Bonneville (à 8 minutes de la gare de Bonneville et de son offre Léman Express)
- Temps de travail : 35h hebdomadaires (sur 4,5 ou 5 jours au choix)
- Rémunération : traitement statutaire + régime indemnitaire
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Suivi de dossiers techniques,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de paiement et de facturation,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Elaborer des tableaux de bord,Faciliter la collaboration entre les équipes,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Suivi de dossiers techniques,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de paiement et de facturation,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Elaborer des tableaux de bord,Faciliter la collaboration entre les équipes,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
