Adjoint au Service RH H/F - Université Paris Cité
Les missions du poste
RÉSUMÉ DU POSTE
Coordonner et /ou réaliser les activités de la gestion des ressources humaines
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
-Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
-Coordonner et mettre en oeuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
-Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines
-Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
-Alimenter et actualiser les bases de données
-Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation...)
-S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
-Recueillir des informations relatives à l'emploi, notamment les recrutements externes
-Animer et coordonner l'activité d'une équipe
-Participer à l'élaboration du plan de formation
-Participer à l'élaboration du bilan social
-Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs
-Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
Le profil recherché
Connaissances
- Connaissance de l'environnement ESR, de l'organisation et du fonctionnement de l'université
- Maîtrise des principaux processus en matière de formation, développement et communication-partenariats
- Maîtrise des techniques de management
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Rédiger une note de synthèse
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
- Conduire un entretien
- Savoir rendre compte
- Planifier les activités
Savoir-être - Compétences comportementales
- Sens du service à rendre, sens des responsabilités, autonomie et fiabilité
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle
- Savoir faire preuve d'agilité, de réactivité et d'initiative
- Neutralité et discrétion, respect des règles de confidentialité
- Savoir traiter l'urgence
