Agent de Gestion Administrative et Événementielle - Mairie de Rabastens H/F - Communes

La Ville de Rabastens recrute un agent à temps complet pour renforcer le service Vie locale.
Sous l'autorité de la dgs, l'agent participera à l'organisation des manifestations municipales et assurera différentes missions de gestion administrative en lien avec les activités culturelles, associatives et événementielles de la collectivité.

Organisation des événements municipaux :
- Participation à la préparation, à la coordination et au suivi des manifestations organisées par la commune ;
- Relations avec les intervenants, prestataires et partenaires
- Suivi administratif et logistique des événements.
Appui administratif du service :
- Traitement, classement et archivage des dossiers ;
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- Suivi des tableaux de bord et outils de gestion du service.
Gestion administrative de l'École de musique :
- Suivi des inscriptions ;
- Émission et suivi de la facturation ;
- Relations avec les usagers.
Appui administratif du marché hebdomadaire :
- Préparation et rédaction des ordres du jour des commissions compétentes ;
- Suivi administratif des dossiers liés au marché.
Vie associative sportive :
- Réception et traitement des demandes des associations sportives ;
- Gestion des signalements et transmission aux services concernés ;
- Suivi des dossiers en lien avec les équipements sportifs.

- Formation administrative ou expérience sur un poste similaire ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Bonnes qualités rédactionnelles ;
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle ;
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe ;
- Une expérience dans l'organisation d'événements ou au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée.

Conditions d'exercice :
- Poste à temps complet (35h hebdomadaires) ;
- Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end lors de certaines manifestations ;
- Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et expérience du candidat.