Responsable du Service Assemblées et Actes - Mairie de Roubaix H/F - Communes
Les missions du poste
Le/la Responsable du service Assemblées et Actes est chargé(e) de la sécurisation juridique et institutionnelle des actes produits par les directions ainsi que du bon déroulement du Conseil municipal et des commissions. Le poste est rattaché à la Direction de la Vie Institutionnelle et encadre une équipe de 3 agents.
Organiser les Conseils municipaux, commissions et réunions préparatoires
Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et notes de fonctionnement
Gérer et sécuriser les actes administratifs
Contribuer à la prévention des conflits d'intérêts des élus
Gérer les registres des actes réglementaires
Superviser et prioriser l'activité du service
Animer un partenariat d'assistance et de conseil avec les directions
Le profil recherché
Savoirs
Maîtrise du fonctionnement des instances d'une commune
Maîtrise des règles de droit public et de gestion des collectivités territoriales
Maîtrise de l'environnement territorial et de l'action publique
Savoir-faire
Manager et piloter un service
Aptitude à la pédagogie
Coordination d'activité transversale
Capacité d'analyse, de synthèse et d'organisation
Savoir-être
Autonomie, rigueur et réactivité
Discrétion professionnelle
Aptitude relationnelle et capacité d'adaptation
Pragmatisme et discernement
