Coordinateur de Projet Chef de Projet H/F - VECTIO CONSULTING

Qui sommes-nous ?

Vectio Consulting est un cabinet de conseil en ingénierie et un cabinet de recrutement. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets techniques et stratégiques en leur apportant des expertises pointues et des solutions adaptées à leurs besoins.

Pourquoi Vectio ?

Issu du latin, vectio signifie « transport », « mouvement », « vecteur ». Vectio Consulting veut être un vecteur de connexion, de transformation et de progrès, que ce soit pour les entreprises industrielles ou pour les talents qui les font grandir

Notre mission

Faciliter l'innovation et la performance des entreprises en leur fournissant des talents et des solutions sur mesure, tout en garantissant une approche transparente, respectueuse et innovante.

Notre vision

Chez Vectio, nous croyons en un conseil fondé sur l'expertise, la proximité et la confiance. Nous nous engageons à bâtir des relations solides et durables avec nos clients et nos consultants, afin d'apporter une véritable valeur ajoutée à chaque projet

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Coordinateur de Projet (H/F) pour accompagner l'un de nos clients industriels dans le pilotage et la coordination de projets techniques impliquant plusieurs équipes et intervenants.

Vous interviendrez principalement sur la coordination des activités et la gestion des interfaces entre les équipes techniques de deux entreprises, en assurant le suivi opérationnel des projets, la planification des ressources et le respect des engagements en matière de qualité, coûts et délais.

L'un des enjeux majeurs de cette mission consiste à garantir une communication efficace entre les différents acteurs du projet, en facilitant les échanges, en anticipant les difficultés opérationnelles et en veillant à la bonne exécution des activités et des prestations.

Vous évoluerez dans un environnement industriel exigeant, en collaboration avec des équipes techniques pluridisciplinaires, des responsables opérationnels et des prestataires, afin de contribuer à la bonne réalisation des projets et à l'amélioration continue des processus.

Vos missions

Au sein d'un environnement industriel, vous interviendrez sur les activités suivantes :

Coordination des équipes et gestion des interfaces

• Assurer l'interface opérationnelle entre les équipes techniques des deux entreprises.
• Coordonner les activités des différents intervenants afin de garantir la bonne exécution des projets.
• Faciliter la communication et la circulation des informations entre les équipes, les responsables et les prestataires.
• Organiser et animer les réunions de coordination et de suivi des activités.
• Identifier les points de blocage et faciliter leur résolution en collaboration avec les équipes concernées.
• Veiller à la bonne compréhension des objectifs, des priorités et des responsabilités de chaque intervenant.

Planification et pilotage opérationnel des activités

• Planifier et organiser les activités en fonction des ressources disponibles et des priorités opérationnelles.
• Assurer le suivi de l'avancement des projets et veiller au respect des plannings établis.
• Coordonner les ressources et anticiper les besoins nécessaires à la réalisation des activités.
• Suivre les engagements en matière de qualité, coûts et délais.
• Identifier les risques opérationnels et proposer des actions préventives et correctives.
• Participer à la résolution des problématiques organisationnelles rencontrées au cours des projets.

Suivi des prestataires et gestion de la performance

• Assurer le suivi opérationnel des prestataires et contrôler la bonne réalisation de leurs activités.
• Vérifier la conformité des livrables avec les exigences techniques, qualitatives et contractuelles.
• Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) et analyser les écarts par rapport aux objectifs fixés.
• Mettre en place et suivre les plans d'actions nécessaires à l'amélioration des performances.
• Veiller au respect des procédures internes, des exigences qualité et des engagements contractuels.
• Contribuer à l'amélioration continue des méthodes de travail et des processus opérationnels.

Reporting et communication projet

• Préparer et actualiser les tableaux de bord de suivi des activités.
• Réaliser les reportings réguliers sur l'avancement des projets, les performances et les éventuels points de vigilance.
• Présenter les résultats, les risques et les plans d'actions aux responsables concernés.
• Assurer une communication régulière avec les différentes parties prenantes du projet.
• Formaliser les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des décisions prises.
• Participer à l'identification et à la mise en oeuvre d'actions d'amélioration pour optimiser la coordination et l'efficacité opérationnelle.

De formation supérieure en ingénierie, gestion de projet industriel ou domaine équivalent (Bac +5), vous justifiez :

• D'une expérience significative en coordination ou pilotage de projets techniques industriels.
• D'une expérience en management d'équipes et en coordination de prestataires externes.
• D'une capacité à assurer l'interface entre plusieurs équipes techniques ou entreprises, en garantissant une communication efficace.

Compétences techniques attendues :

• Solides connaissances en coordination et pilotage opérationnel de projets industriels.
• Expérience en gestion des interfaces entre équipes techniques et prestataires.
• Bonne maîtrise des méthodes de planification et de suivi des activités.
• Capacité à piloter les activités dans le respect des objectifs de qualité, coûts et délais (QCD).
• Expérience en management et coordination d'équipes pluridisciplinaires.
• Maîtrise du suivi des indicateurs clés de performance (KPI) et des tableaux de bord.
• Capacité à identifier les risques, analyser les écarts et mettre en place des actions correctives.
• Expérience dans le suivi des prestataires, des engagements contractuels et des livrables.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de reporting : Excel, Power BI et Microsoft Teams.
• Capacité à organiser et animer des réunions de coordination et de pilotage.

Les compétences suivantes seront particulièrement appréciées :

• Expérience dans la coordination de projets impliquant plusieurs entreprises.
• Connaissance des environnements industriels complexes et multi-intervenants.
• Expérience en management transversal et en gestion des interfaces techniques.
• Pratique du suivi de prestations externalisées et de sous-traitants.
• Connaissance des méthodes d'amélioration continue et d'optimisation des processus.
• Expérience dans la mise en place et le suivi de plans d'actions.
• Capacité à anticiper les difficultés et à proposer des solutions adaptées.
• Bonne compréhension des enjeux techniques, organisationnels et contractuels des projets industriels.

Vos qualités personnelles

Nous recherchons un professionnel capable d'assurer la coordination entre plusieurs équipes techniques et de piloter les activités opérationnelles, tout en garantissant le respect des engagements et la communication entre les intervenants.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre leadership et votre capacité à fédérer des équipes autour d'objectifs communs.
• Votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs activités simultanément.
• Votre rigueur dans l'organisation, la planification et le suivi des projets.
• Votre esprit d'analyse et votre capacité à résoudre des problèmes opérationnels.
• Votre excellent relationnel avec des interlocuteurs techniques et décisionnels.
• Votre capacité à faciliter les échanges entre différentes organisations.
• Votre réactivité et votre aptitude à prendre des décisions adaptées.
• Votre sens des responsabilités et votre orientation résultats.
• Votre capacité à travailler dans un environnement industriel exigeant.
• Votre maîtrise de l'anglais professionnel dans un environnement technique et industriel.

Important : ce projet peut impliquer des restrictions de nationalité en lien avec des activités sensibles du secteur militaire, conformément aux exigences réglementaires applicables.