Secrétaire du Bureau Sécurité Habilitation - Assistant de Direction H/F - SCA
Les missions du poste
Au sein de la division organique, le titulaire du poste assure les missions du bureau sécurité à la protection du personnel et à la protection des informations sensibles ou classifiées en tant que secrétaire de ce bureau. Il assure également les tâches d'assistant de direction du CIEC, référent des archives pour toute la direction auprès de l'EDIACA et l'interface avec les services CMI du quartier. Le régulateur des charges de travail est le chef de la division organique et OSA.
Activités du poste :
Tenue des registres, l'enregistrement et destruction des documents ou supports classifiés et le suivi des procédures d'habilitations
Saisie et suivi des demandes d'habilitation sécurité défense dans SOPHIA
Tenir à jour l'organigramme
Présenter les dossiers des différents bureaux/divisions à la signature de la direction
Préparer et assurer le suivi des visites et RdV des fournisseurs avec la direction (accueil, réservation de salles et de moyens...).
Assurer la liaison avec le CSP/CMI pour l'enregistrement (chronos) et la gestion du courrier (envoi via messagerie NEMO ou mail ; réception/diffusion par messagerie...)
Suivi des congés et suppléances de la direction
Préparer et suivre les commandes de fournitures de bureau selon les besoins avec la carte achat par le biais d'EUREKA ou ARTEMIS
Gestion et classement de la documentation de la direction (RPAA, classeurs des notes d'organisation, de fonctionnement et de désignations du CIEC ...) en liaison avec le CSP/CMI
Le profil recherché
Le candidat doit être à l'aise avec l'utilisation du tableur Excel (création de tableaux simples, saisie, filtres...) et du logiciel Word.
Rigoureux, il doit également faire preuve d'aisance relationnelle et d'une appétence pour le travail en équipe et en transverse avec les autres divisions.
