Secrétaire Général H/F - Association Saint Joseph

Dans le cadre d'un projet d'optimisation et de réorganisation de nos services généraux, nous recherchons notre futur(e) Secrétaire Général(e).

Rattaché(e) directement au Chef d'Établissement Coordinateur, vous pilotez de manière opérationnelle et stratégique les services administratifs, financiers, RH et les moyens généraux. Vous encadrez une équipe pluridisciplinaire d'une dizaine de personnes (comptabilité générale et familles, RH, secrétariat, informatique, maintenance/travaux, achats et contrats).

Les enjeux majeurs de la fonction :

- Assurer la conduite du changement avec justesse et pragmatisme afin de poursuivre la professionnalisation des équipes.
- Déployer et formaliser de nouveaux process internes et procédures de contrôle.
- Garantir la soutenabilité financière, la gestion du patrimoine immobilier et le suivi du plan d'investissement de l'établissement.

Missions principales
- Pilotage Financier & Comptable :
- Superviser la comptabilité générale, analytique et la comptabilité familles (avec l'appui des prérogatives de la FNOGEC).
- Assurer le suivi de la trésorerie, la gestion des assurances, les dossiers de financement/subventions, les relations bancaires et les emprunts.
- Établir les états de fin d'exercice (bilan, compte de résultat) en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Etablir les budgets (prévisionnel, par unité pédagogique et par service, PPI...) et en assurer le contrôle.
- Apporter les éléments d'aide de prise à la décision au niveau de la direction et de l'OGEC.
- Rédiger et transmettre les documents de synthèse aux autorités de tutelle, collectivités et organismes de contrôle.
- Gestion des Ressources Humaines & Juridique :
- Piloter la gestion administrative du personnel (contrats, plannings, visites médicales, préparation de la paie, mutuelle/prévoyance).
- S'assurer du respect du cadre réglementaire, veiller à l'hygiène et à la sécurité, gérer les litiges sociaux et participer au dialogue social (CSE, NAO).
- Élaborer le plan annuel de formation et accompagner le développement des compétences.
- Management, Conduite du Changement & Moyens Généraux :
- Structurer, animer et coordonner l'activité des collaborateurs répartis sur les différents services supports.
- Définir et piloter la politique d'achats, les appels d'offres et le suivi des contrats prestataires/fournisseurs.
- Veiller à la maintenance du patrimoine immobilier, au suivi des travaux, à la sécurité des bâtiments (PPMS) et à l'élaboration du plan d'investissement.
-
- Relations Institutionnelles & Gouvernance :
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du chef d'établissement coordinateur de l'ensemble scolaire
- Participer activement au Conseil de direction et aux choix stratégiques de l'établissement.

De formation supérieure de niveau Bac +5 en Gestion, Finance, Comptabilité ou Management (Master, DSCG, École de Commerce), vous justifiez d'une expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire (DAF, Secrétaire Général, RAF), de préférence acquise au sein d'un établissement d'enseignement privé sous contrat ou dans le secteur associatif/OGEC. Vous disposez d'une expérience significative dans le management d'équipes pluridisciplinaires de taille similaire et dans la conduite du changement et/ou dans la proposition d'amélioration.

- Compétences techniques :
- Solides compétences en comptabilité, contrôle de gestion, droit social et gestion immobilière/achats.
- Maîtrise des outils informatiques et progiciels de gestion
- Qualités personnelles :
- Grande aisance relationnelle, leadership bienveillant, pédagogie et capacité à fédérer.
- Sens de la rigueur, de l'organisation, capacités d'analyse et de synthèse.
- Autonomie, esprit d'initiative, réactivité

L'Ensemble Scolaire Saint-Joseph La Salle Toulouse est un établissement catholique d'enseignement sous contrat d'association avec l'État, rattaché au réseau des Frères des Écoles Chrétiennes (Réseau La Salle).

Fort de plus de 180 ans d'histoire au service de l'éducation, notre ensemble scolaire accueille près de 3 200 élèves, étudiants et apprenants, de l'École Maternelle jusqu'aux Classes Préparatoires et au Campus des Métiers. Notre structure regroupe environ 120 salariés OGEC de droit privé et 200 enseignants.