Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F - Agence du Service Civique

Au sein du service des ressources humaines et des moyens, vous participez à la mise en oeuvre de la politique RH de l'Agence, notamment en matière de gestion administrative, de rémunération et de suivi du personnel.

En tant que gestionnaire paie et administration du personnel, vous assurez la fiabilité des actes de gestion et des opérations de paie, dans le respect de la réglementation applicable, des procédures internes et des échéances fixées.

Vos missions:

1. Assurer la gestion administrative du personnel

- Créer, actualiser et gérer les dossiers individuels des agents dans le système d'information des ressources humaines (SIRH).
- Préparer, contrôler et assurer le suivi des actes administratifs relatifs à la situation des agents : contrats, avenants, positions administratives, promotions et cessations de fonctions.
- Rédiger les courriers, notes et documents administratifs nécessaires à la gestion des personnels.
- Assurer le suivi des renouvellements de contrats et contribuer à l'organisation des campagnes RH annuelles, notamment les entretiens professionnels et les procédures d'avancement.
- Mettre à jour les procédures, les tableaux de suivi et les indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité.

2. Gérer et sécuriser les opérations de paie

- Collecter, vérifier et saisir les éléments nécessaires à la rémunération des agents contractuels dans le cadre de la paie à façon.
- Contrôler les bulletins de paie, analyser les anomalies et procéder aux corrections nécessaires dans le SIRH, notamment sous Winpaie + RH de Cegape.
- Préparer et transmettre les pièces justificatives nécessaires à la liquidation de la paie à la DRFIP et à l'agence comptable.
- Informer et conseiller les agents sur leur rémunération, leurs bulletins de paie, leurs droits à congés et les questions relatives à leur situation administrative.
- Contribuer au suivi et à la prévision de la masse salariale ainsi qu'à la production des données nécessaires aux bilans et rapports d'activité.
- Veiller au respect du calendrier de paie, à la fiabilité des données et à l'archivage des documents.

3. Contribuer au bon fonctionnement des outils RH

- Assurer le rôle de référent·e fonctionnel·le des systèmes d'information liés aux ressources humaines.
- Faire le lien avec la direction des systèmes d'information (DSI) et les prestataires pour le suivi des évolutions et la résolution des incidents.
- Participer à l'amélioration des outils et des procédures de gestion afin de fiabiliser les opérations et de gagner en efficacité.
- Accompagner les agents dans la prise en main des outils RH et contribuer à leur information et à leur formation.

Votre profil :

Vous disposez d'une formation ou d'une expérience significative en gestion de la paie et en administration du personnel. Vous maîtrisez les procédures de gestion administrative et de rémunération et connaissez les règles applicables aux personnels de la fonction publique.

Vos connaissances et compétences :

- Bonne connaissance du statut de la fonction publique et des règles de gestion administrative du personnel et de paie.
- Maîtrise des règles relatives au temps de travail, aux absences et aux congés.
- Capacité à calculer et contrôler une paie, à traiter les éléments variables et à analyser les anomalies.
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information RH ; la connaissance de Winpaie + RH de Cegape serait un atout.
- Connaissances des principes budgétaires et comptables appréciées.
- Aptitude à exploiter des données, à produire des tableaux de suivi et à rédiger des documents administratifs.

Vos qualités personnelles :

- Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.
- Sens du service et qualités relationnelles, notamment dans l'accompagnement des agents.
- Esprit d'équipe et capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.

L'Agence du Service Civique, constituée sous la forme d'un groupement d'intérêt général (GIP) a été créée en 2010. Elle assure à la fois la mise en oeuvre du Service Civique, engagement volontaire de 6 à 12 mois ouvert à tous les jeunes de 16 à 25 ans, et jusqu'à 30 ans pour les jeunes en situation de handicap, et, depuis 2016, la déclinaison française des volets Jeunesse & Sport du programme européen Erasmus+ et du Corps européen de solidarité.