Cheffe - Chef du Service Budget et Opérations Pluriannuelles H/F - Université Grenoble Alpes

Rejoindre l'Université Grenoble Alpes, c'est donner du sens à son engagement professionnel.

À l'Université Grenoble Alpes (UGA), chaque métier contribue à une mission essentielle: produire et transmettre des savoirs au service de la société.

Située au coeur des Alpes, dans un environnement scientifique et naturel exceptionnel, l'Université Grenoble Alpes est l'une des principales universités de recherche en Europe, reconnue pour l'excellence de ses formations et de ses travaux scientifiques.

Institution publique engagée, attentive à l'impact social et environnemental de ses actions, l'UGA offre un cadre de travail stimulant où chacun peut s'épanouir et contribuer à un projet collectif porteur de sens.

La Direction Générale Déléguée Finances et Achats (DGD FA) se compose de 3 directions et un service.
Dans un contexte de renforcement de sa fonction financière et d'accompagnement à la montée en compétence des 450 acteurs de la communauté financière, l'UGA a souhaité dissocier la fonction de directeur du pilotage budgétaire de celle de chef de service budget en créant un poste de chef de service du budget et des opérations pluriannuelles.

Missions principales :

Vous piloterez les activités du service du budget et des opérations pluriannuelles.
Vous serez acteur du projet d'organisation en cours, vous créerez les conditions d'intégration d'un nouveau poste de chargé de budget et des marges de manoeuvre, animerez les processus de préparation budgétaire et intégrerez à terme la cellule des opérations pluriannuelles afin de développer une culture de la pluriannualité : extension de la vision pluriannuelle en dépenses et recettes, fiabilisation des autorisations d'engagement et crédits de paiement, et pilotage de la stratégie financière de l'établissement.
Vous organiserez et structurerez l'activité de vos équipes dans une logique d'efficience, d'efficacité et de robustesse, favoriserez leur montée en compétence et leur autonomie, et créerez des synergies avec le contrôle de gestion et le pilotage des données.

Activités principales:

- Diriger, animer et organiser l'activité d'une équipe de 5 agents (dont 4 encadré en direct), en transversalité avec le service Gestion de projets
- Favoriser montée en compétences, autonomie et prises d'initiative
- Coordonner l'ensemble des étapes du cycle budgétaire
Analyser les données du compte financier et élaborer les tableaux de bord financiers rétroprospectifs
- Contribuer à l'actualisation de la trajectoire financière
- Faire évoluer les processus et outils de préparation et de suivi budgétaires avec les directions et services concernés
- Piloter la réalisation du plan pluriannuel d'investissement (PPI) et garantir la conformité des AE, CP, prévisions de recettes et financements avec la trajectoire financière
- Consolider la vision financière prospective (trajectoire RH, plan campus, stratégie immobilière, emprunts, offre de formation, etc.)
- Identifier les leviers de mobilisation des marges de manoeuvre, en lien avec le chargé de budget, les contrôleurs de gestion, la direction des achats et la DAPRH (direction appui au pilotage des ressources humaines)
- Réaliser des scénarios prospectifs pour nourrir le processus décisionnel
- Renforcer la culture de gestion pluriannuelle des acteurs de la chaîne financière (rencontres, formations...)
- Développer des outils de reporting budgétaire en s'appuyant sur le SI décisionnel de l'UGA
- Garantir la fiabilité et l'exhaustivité du budget opérationnel de programmes académiques (BOPA)
- Définir les règles de modélisation et de gestion des opérations pluriannuelles dans l'outil financier
- Coordonner la mise en oeuvre du budget des opérations pluriannuelles et fiabiliser les données lors des clôtures
- Produire des analyses sur l'impact de la gestion des opérations pluriannuelles sur la trésorerie
- Réaliser des simulations d'atterrissage et de pré-clôture en lien avec la DGD FA et l'agence comptable.

- Règles et techniques de comptabilité générale et de la comptabilité publique
- Statut des EPSCP, organisation et fonctionnement
- Statut général des personnels de la fonction publique
- Connaissance de la Réforme Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)
- Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèses
- Avoir une aisance dans le maniement des outils informatiques (bureautiques, applications métiers, outils de requête)
- Savoir partager l'information, transférer les connaissances et rendre compte
- Animer une équipe ou un réseau
Savoir conduire un projet
- Expérience en matière de conduite du changement
- Sens de l'intérêt général
- Sens de l'organisation et aptitude au travail en équipe
- Aptitude à exercer des responsabilités particulières ou à faire face des sujétions spécifiques au poste occupé

L'UGA souhaite promouvoir un management :

• Favorisant la collaboration, l'anticipation et l'innovation pour répondre aux enjeux d'aujourd'hui et de demain
• Favorisant la QVCT et reconnaissant les nouveaux besoins des collaborateurs
• Responsable et éthique
• Favorisant le développement des compétences et l'évolution des trajectoires professionnelles

En tant que cadre vous serez accompagné dès votre prise de poste et pourrez bénéficierd'un accompagnement personnalisé.

• D'un accompagnement individualisé en fonction de votre besoin
• D'un parcours de formation management
• D'ateliers thématiques