Assistant de Gestion H/F - Sovitrat

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP.
Fort d'un réseau de plus de 70 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

- préparation et envoi des courriers,

- préparation et mise en forme des présentations diverses,

- devis clients (mise en forme des documents),

- enregistrement des commandes clients,

- envoi des commandes aux fournisseurs et sous-traitants,

- préparation des contrats de sous-traitance,

- suivi des DC4, validation, refus,

- suivi de la facturation sous-traitant au client dans le cadre du paiement direct,

- facturation clients envoi,

- enregistrement des retours et envoi à la compta clients pour émission des factures,

- dépôt des factures dans chorus,

- contrôle hebdo des pointages des collaborateurs,

- suivi des accidents, remontée des infos au QHSE,

- mise à jour du plan de prévention,

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Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) de gestion ou sur une fonction administrative comparable. Cette expérience vous a permis de développer une vraie autonomie ainsi qu'une bonne connaissance des processus de suivi et de contrôle.

Vous disposez idéalement d'une formation de niveau Bac +2 dans les domaines de la gestion, de l'administration ou de la comptabilité. Un parcours différent, associé à une expérience solide, sera également étudié avec attention.

Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent de renseigner clients et interlocuteurs internes avec clarté, écoute et diplomatie. Vous savez adapter votre message à chaque situation et effectuer des relances avec tact et efficacité.

Vous savez réaliser un suivi d'activité : vous êtes capable de contrôler et d'analyser des données, d'identifier des écarts ou des anomalies et d'en assurer le suivi jusqu'à leur régularisation. Vous gérez plusieurs dossiers et échéances en parallèle, tout en respectant les délais.

Vous maîtrisez les outils informatiques, en particulier Excel, que vous utilisez avec aisance pour mettre à jour des tableaux de suivi et préparer des extractions. Un bon niveau d'écrit en anglais constitue un atout.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe et la coordination avec différents services. Votre fiabilité et votre esprit d'initiative seront des qualités précieuses pour contribuer à la qualité du suivi administratif.

Ce poste, situé à Sartrouville (78500), est ouvert à toutes et à tous. Nous accordons une grande importance à la diversité des parcours et des talents, et nous serons ravis de découvrir votre candidature, quel que soit votre profil.

Compétence(s) essentielle(s)

Renseigner un client, Réaliser un suivi d'activité