Assistant Gestion Commerciale H/F - Aquila RH

Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d'intérim à taille humaine, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) gestion commerciale H/F, basé à Nanterre (92).

Vos missions

1. Gestion administrative et financière

- Saisir les engagements financiers et les commandes à partir des devis et des contrats.

- Assurer la réception et le suivi des commandes liées aux différents achats et prestations : achats d'espaces publicitaires, impressions, prestations informatiques, fournitures et prestations de restauration, entre autres.

- Préparer les documents de refacturation à destination des partenaires et des associés, en lien avec la comptabilité clients.

- Contrôler et valider les données de refacturation avant leur transmission.

- Mettre à jour les tableaux de bord et les reportings relatifs aux engagements financiers et aux refacturations.

- Effectuer les demandes de création d'articles, de mise en place des charges et produits constatés d'avance (CCA/PCA), ainsi que les demandes de provisions.

- Participer à la création des comptes des nouveaux prestataires et à la mise à jour du référentiel tiers.

- Assurer le suivi des opérations spécifiques (subventions, abondements, dotations) et veiller à l'exactitude des refacturations associées.

2. Gestion comptable

- Contrôler et valider les factures liées à l'activité commerciale.

- Réaliser le rapprochement entre les commandes réceptionnées et les écritures comptables.

- Identifier les anomalies et contribuer à la mise en oeuvre des actions correctives et préventives.

- Transmettre les demandes de provisions et d'opérations diverses au service comptabilité fournisseurs.

- Participer aux opérations de pointage et de rapprochement avec les équipes comptables.

- Contribuer à l'élaboration des prévisions financières mensuelles (forecasts), en collaboration avec le contrôle de gestion.

Pré-requis

Horaires : 35 heures par semaine, réparties sur 5 jours.

Profil recherché

- Formation en comptabilité ou en gestion, de niveau Bac professionnel à Bac +2 (BTS).

- Une première expérience en entreprise ou en intérim sur un poste en comptabilité, aide-comptabilité ou gestion administrative et financière est souhaitée.

- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

- Rigueur, organisation et sens du détail.

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.

- Bon relationnel et aptitude à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 28000 € - 35000 € par an