Secretaire H/F - Cada 79

L'Escale Poitou-Charentes est une association loi 1901, spécialisée dans l accueil, l insertion, les soins et aide à domicile.La structure comprend aujourd'hui 62 services relevant du secteur social, médico-social et de l Insertion par l Activité Economique. Nous intervenons sur les départements de la Charente-Maritime, des Deux-Sèvres et de la Vienne.Nous comptons aujourd'hui plus de 450 salariés et plus de 4500 usagers, clients, patients.
Boostez votre carrière professionnelle et vivez une nouvelle expérience en intégrant l'Escale, une
Association loi 1901, qui comprend 70 établissements et services relevant du secteur social, médico-social et de l'insertion professionnelle par l'activité économique. Elle intervient sur 3 départements : la Charente-Maritime, les Deux
Sèvres et la Vienne.

À ce jour, l'effectif compte plus de 470 salariés et 4 500 usagers. Vous recherchez un emploi sur le secteur de Niort, nous vous proposons cette opportunité à travers un poste de Secrétaire H/F pour le service CADA (Centre d'Accueil pour Demandeurs d'Asile).

Présentation du métier
Le CADA (Centre d'Accueil pour Demandeurs d'Asile) est composé de 252 places et l'HUDA (Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile) de 22 places. Le/la Secrétaire administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel du centre. Il/elle constitue le premier point de contact pour les demandeurs d'asile, garantit leur accueil, leur orientation et leur soutien administratif, et coordonne ses actions avec les différents professionnels de l'établissement.

Conditions de travail
- Travail du lundi au vendredi ;
- Sur le site de Chauray à proximité de Niort (79).

Les missions
Au sein du service CADA, vous travaillerez en lien direct avec la cheffe de service. Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Saisie et enregistrement du courrier ;
- Secrétariat courant (formalisation d'écrits, transmission de documents, lien avec les partenaires extérieurs) ;
- Tenue de la caisse, préparation des documents comptables ;
- Suivi des entrées et des sorties des demandeurs d'asile (DNA, GELOS) ;
- Actualisation et suivi de divers tableaux de données ;
- Suivi et enregistrement des factures dans SharePoint.

Votre profil
Vous maîtrisez les outils informatique (Pack office) ;
Vous êtes rigoureux(euse), méthodique et organisé(e) ;
Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnel ;
Vous êtes titulaire d'un Bac ou titre professionnel bureautique ;
Vous avez 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire ;
Vous détenez le permis B (obligatoire) hors cadre restrictif 78 boite automatique.

Ce que nous proposons
- Rémunération mensuelle brute de base 2 105,06 € incluant la prime SEGUR pour 151,67h/mois ;
- Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 ;
- La mutuelle d'entreprise (part employeur 63%) ;
- Avantages CSE ;
- Carte Up Déjeuner ;
- Jours supplémentaires de congés (congés trimestriels, congés d'ancienneté) ;
- Partenariat avec Action Logement pour un accompagnement à la recherche d'un logement.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social