Secrétaire H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Synergie Nantes Tertiaire recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la logistique un Assistant Administratif F/H pour compléter son équipe au sein du service Santé et Sécurité au Travail.

Vous assurez un rôle essentiel de support administratif et organisationnel auprès des équipes et des collaborateurs en menant les actions suivantes :

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs
-Réceptionner, orienter et renseigner les postiers dans le cadre de leurs démarches
-Gérer les mails et les appels entrants du service
-Organiser et planifier les rendez-vous des professionnels
-Assurer le suivi administratif des dossiers
-Numériser, classer et archiver les documents médicaux dans le respect des règles de confidentialité
-Contribuer au bon fonctionnement administratif du service et au traitement des demandes quotidiennes

Horaires :
08h00-16h00 avec une pause le midi

Motif de la mission :
Accroissement d'activité

-Expérience appréciée sur un poste en secrétariat médical
-Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
-Excellentes qualités d'organisation et de gestion des priorités
-Aisance relationnelle et sens du service
-Discrétion, rigueur et respect de la confidentialité des informations traitées
-Capacités rédactionnelles et aisance dans la communication écrite et orale