Assistante de Direction - Esms H/F - Association Devenir
Assistante de Direction - Esms H/F
Association Devenir · Neuilly-sur-Marne - 93 · CDD
Les missions du poste
L Association DEVENIR intervient dans le champ de la Protection de l Enfance depuis sa création en 1982. Son siège social se situe au 125 avenue du Maréchal Leclerc à Neuilly-sur-Marne. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en Suvre de mesures de protection de l enfant, elle accueille chaque année 145 enfants et jeunes en hébergement et sur des dispositifs innovants. Son activité se répartit sur 4 dispositifs (MECS/Adoph, SAUO, Service de Suite, Cuisine d'Insertion)
L'Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d'aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en oeuvre de mesures de protection de l'enfant, elle accueille chaque année 145 enfants et jeunes, en hébergement et sur des dispositifs innovants.
Son activité se répartit sur 2 pôles. Le Pôle Hébergement composé du S.A.U.O et de deux Maisons d'Enfants à Caractère Social et le Pôle Inclusion Sociale avec le Service ADOPHE et le Pôle Autonomie des Jeunes situés dans l'est du département.
Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction pour rejoindre les équipes du pôle hébergement :
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur du pôle hébergement et en lien fonctionnel avec le Directeur adjoint et les Chefs de service, vous aurez pour missions :
- Préparer l'admission d'un jeune conformément à la procédure d'admission : constituer son dossier et en vérifier les éléments ; tenir à jour les entrées et sorties journalières auprès de l'Aide Sociale à l'Enfance et établir la facturation,
- Assurer un soutien administratif aux équipes (affichage obligatoire sur site, mise à jour des tableaux de bord),
- RH : suivre le process interne de recrutement, mise à jour des tableaux de bord, préparation du dossier et intégration du salarié,
- Classer et archiver les documents et les dossiers sur l'arborescence informatique
- Participer à la vie institutionnelle (prise de notes et comptes rendus des réunions de direction hebdomadaires)
Profil :
De formation Bac +2 minimum (Assistanat de direction/Ressources humaines/de gestion), vous disposez d'une expérience de trois ans minimum, idéalement au sein d'une structure médico-sociale.
Doté(e) de capacités relationnelles et rédactionnelles, vous maîtrisez les règles de l'assistanat.
Polyvalente, autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'adaptation, de gestion des priorités et vous savez faire face aux imprévus et aux urgences.
Ce poste nécessite un sens aigu de la confidentialité.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office).
La connaissance des logiciels EIG RH, OCTIME, NemoWeb serait un plus.
L'Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d'aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en oeuvre de mesures de protection de l'enfant, elle accueille chaque année 145 enfants et jeunes, en hébergement et sur des dispositifs innovants.
Son activité se répartit sur 2 pôles. Le Pôle Hébergement composé du S.A.U.O et de deux Maisons d'Enfants à Caractère Social et le Pôle Inclusion Sociale avec le Service ADOPHE et le Pôle Autonomie des Jeunes situés dans l'est du département.
Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction pour rejoindre les équipes du pôle hébergement :
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur du pôle hébergement et en lien fonctionnel avec le Directeur adjoint et les Chefs de service, vous aurez pour missions :
- Préparer l'admission d'un jeune conformément à la procédure d'admission : constituer son dossier et en vérifier les éléments ; tenir à jour les entrées et sorties journalières auprès de l'Aide Sociale à l'Enfance et établir la facturation,
- Assurer un soutien administratif aux équipes (affichage obligatoire sur site, mise à jour des tableaux de bord),
- RH : suivre le process interne de recrutement, mise à jour des tableaux de bord, préparation du dossier et intégration du salarié,
- Classer et archiver les documents et les dossiers sur l'arborescence informatique
- Participer à la vie institutionnelle (prise de notes et comptes rendus des réunions de direction hebdomadaires)
Profil :
De formation Bac +2 minimum (Assistanat de direction/Ressources humaines/de gestion), vous disposez d'une expérience de trois ans minimum, idéalement au sein d'une structure médico-sociale.
Doté(e) de capacités relationnelles et rédactionnelles, vous maîtrisez les règles de l'assistanat.
Polyvalente, autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'adaptation, de gestion des priorités et vous savez faire face aux imprévus et aux urgences.
Ce poste nécessite un sens aigu de la confidentialité.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office).
La connaissance des logiciels EIG RH, OCTIME, NemoWeb serait un plus.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
