SecrétaireK-O - Dir H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Les missions du poste
- Assure la gestion du courrier et des télécopies, arrivée et départ du SNA sur son site ,
- Filtre et oriente les appels téléphoniques, s'appuie sur une connaissance des présences et des répartitions de tâches ,
- Saisit et met en forme des documents et notes ,
- Contribue à la diffusion de l'information au sein du SNA ,
- Participe, en tant que de besoin, à la gestion des déplacements des personnels (suivi de la validation des OM et Etats de frais avant transmission au SIR/O) ,
- Etablit et diffuse des plannings pour son site ,
- Gère les fournitures de bureau sur son site ,
- Participe à la gestion des congés annuels et ARTT ,
- Effectue un suivi des badges et permis P/T/M ,
- Saisit des demandes d'achat dans le SIF sur demande de certains encadrants.
SPECIFIQUES
- Assiste le chef du service exploitation et son adjoint, mais peut intervenir pour le compte de l'ensemble des services du SNA-Ouest.
Le profil recherché
Techniques de base :
Navigation aérienne :
- Savoir qui fait quoi à la DSNA et à la DGAC ,
- Connaître les activités du SNA.
Informatique :
- Maîtriser les outils bureautiques classiques.
Qualités requises :
- Ecouter efficacement ,
- Gérer des sollicitations fréquentes et imprévues ,
- Faire preuve de discrétion ,
- Faire preuve d'organisation personnelle.
FORMATION D'INTEGRATION
- Outils bureautiques classiques ,
- Logiciels spécifiques dédiés à ses missions.
