Chargée d'Accueil - Assistant Administratif Bilingue Portugais H/F - Effigest
Les missions du poste
Créé en 2000, EFFIGEST est un cabinet d'Expertise-Comptable pluridisciplinaire qui accompagne aujourd'hui plus de 1000 clients issus de divers secteurs d'activités. Nous offrons à nos clients un large panel de services et d'accompagnement dans toutes les étapes de la vie de leur société.
Bénéficiant d'une véritable expertise, nous accompagnons nos clients dans les domaines suivants : gestion et expertise comptable, gestion sociale, paie, juridique et fiscalité.
Disponibles et réactifs, nous apportons une réponse rapide et adaptée à nos clients. La pluridisciplinarité de nos équipes garantit une vision à la fois globale et spécialisée. Nous garantissons ainsi l'efficacité des diagnostics et des interventions que nous réalisons.
Avec plus de 80 collaborateurs présents sur 6 bureaux, EFFIGEST dispose d'implantations de choix en France (Saint Germain en Laye et Paris), en Angleterre (Londres), au Portugal (Lisbonne et Porto) et aux Etats-Unis (New York).
Nous recherchons pour notre siège social situé à Saint Germain en Laye (78), un(e) Assistant(e) administratif(administrative) bilingue, chargé(e) d'accueil (H/F) dont les principales missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique: gestion du standard téléphonique et de l'accueil client
- Gestion du courrier (tri/distribution/affranchissement)
- Travaux de secrétariat : rédaction /présentation et mise en forme de lettres, courriers, lettre de mission...
- Gestion de la documentation (suivi des abonnements, diffusion documentation)
- Gestion des fournitures / salles de réunions / prestataires
- Mise à jour fichiers/répertoire clients
- Support au service administratif: réception, numérisation et archivage des pièces
Le profil recherché
Diplômé(e) d'un Bac ou Bac +2 de type Bac pro Métiers de l'accueil ou BTS Assistant de gestion, vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre bonne humeur et votre dynamisme ! Vous êtes organisé(e) et savez gérer votre stress.
Vous êtes impérativement bilingue en portugais, et idéalement vous parlez anglais.
