Assistant Achat H/F - VS Consulting
Les missions du poste
Êtes-vous à l'aise pour faire circuler les commandes, les délais et les informations entre achats, commerce, projets et fournisseurs ?
Au sein d'une entreprise orientée nouvelle technologie, vous apportez un appui administratif et opérationnel au service Achats.
Le poste demande de garder des données fiables dans l'ERP, de sécuriser les échanges avec les fournisseurs et de signaler vite les écarts aux équipes concernées.
Vous alternez saisie, relances, vérifications de documents et suivi des livraisons. Le rythme est porté par les commandes ouvertes, les urgences et les factures à contrôler.
Vos missions s'organisent autour de ces activités :
- Saisir les commandes d'achats et vérifier chaque donnée.
- Envoyer les commandes, suivre les accusés et relancer si besoin.
- Comparer devis, prix, délais et conditions de paiement.
- Mettre à jour articles, fournisseurs, tarifs et documents.
- Suivre livraisons, reliquats, retards et écarts signalés.
- Contrôler les factures et demander les corrections nécessaires.
- Préparer les tableaux de suivi et améliorer les procédures.
Vous échangez avec les équipes Commercial, Projets, Logistique et Comptabilité, tout en gardant un lien régulier avec les fournisseurs, y compris à l'international.
Le profil recherché
Ce poste demande méthode, suivi et aisance relationnelle pour tenir plusieurs dossiers sans perdre les priorités.
- Maîtrise d'Excel, Word, Outlook et Gmail, avec une vraie aisance sur les tableaux de suivi.
- À l'aise dans un ERP pour créer, mettre à jour et vérifier les données.
- Capable de gérer plusieurs demandes en parallèle, avec rigueur et sens des priorités.
- Bon niveau d'expression écrite et orale pour échanger avec fournisseurs et équipes internes.
- Anglais professionnel suffisant pour suivre des échanges avec des fournisseurs internationaux.
- Organisation, réactivité, autonomie, sens du service et envie d'apprendre les sujets achats.
Cette fonction s'adresse à un profil junior riche d'une première expérience dans un service achats et qui souhaite grandir auprès des nouvelles technologies en évolution perpétuelle.
