Agent Administratif Polyvalent #Alpesdusud Saison Hiver 26 - 27 H/F - Mairie
Agent Administratif Polyvalent #Alpesdusud Saison Hiver 26 - 27 H/F
Mairie · Molines-en-Queyras - 05 · CDD
Les missions du poste
Cette commune de montagne du Queyras assure des services de proximité auprès des habitants, des usagers et des acteurs locaux. Vous rejoignez une équipe municipale à taille humaine et contribuez directement à la qualité, à la continuité et à la modernisation du service public local.
Votre rôle :
Sous l'autorité de la maire et du secrétariat général, vous assurez l'accueil du public et participez au traitement administratif des dossiers communaux. Polyvalent et organisé, vous êtes un interlocuteur de proximité pour les usagers, les élus et les partenaires de la collectivité.
Vos missions principales :
Accueillir, renseigner et orienter les usagers, sur place et par téléphone.
Instruire et suivre les dossiers relevant notamment de l'urbanisme.
Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers et documents administratifs.
Préparer les conseils municipaux, commissions, délibérations et arrêtés en lien avec les élus et le secrétariat général.
Participer au suivi des projets communaux et à l'organisation des réunions.
Mettre à jour les supports de communication : courriels, site internet, applications et affichage.
Classer et archiver les documents administratifs.
Profil recherché :
Sens du service public, discrétion et qualité d'accueil.
Bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et maîtrise des outils bureautiques.
Organisation, rigueur, autonomie et aptitude à gérer les priorités.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs.
Réactivité face aux demandes urgentes et capacité à rechercher une information fiable.
Une expérience en collectivité territoriale ou dans un environnement administratif serait appréciée.
Conditions proposées :
CDD de 6 mois, avec possibilité de reconduction selon les besoins du service et les dispositions applicables.
Prise de poste le 1er décembre 2026.
28 heures par semaine réparties sur 4 jours.
Rémunération : 1 700 € brut mensuel, complétée par le régime indemnitaire.
Chèques déjeuner.
Candidature :
Date limite de candidature : 15 novembre 2026.
Adresser CV et lettre de motivation à Madame la Maire.
Votre rôle :
Sous l'autorité de la maire et du secrétariat général, vous assurez l'accueil du public et participez au traitement administratif des dossiers communaux. Polyvalent et organisé, vous êtes un interlocuteur de proximité pour les usagers, les élus et les partenaires de la collectivité.
Vos missions principales :
Accueillir, renseigner et orienter les usagers, sur place et par téléphone.
Instruire et suivre les dossiers relevant notamment de l'urbanisme.
Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers et documents administratifs.
Préparer les conseils municipaux, commissions, délibérations et arrêtés en lien avec les élus et le secrétariat général.
Participer au suivi des projets communaux et à l'organisation des réunions.
Mettre à jour les supports de communication : courriels, site internet, applications et affichage.
Classer et archiver les documents administratifs.
Profil recherché :
Sens du service public, discrétion et qualité d'accueil.
Bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et maîtrise des outils bureautiques.
Organisation, rigueur, autonomie et aptitude à gérer les priorités.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs.
Réactivité face aux demandes urgentes et capacité à rechercher une information fiable.
Une expérience en collectivité territoriale ou dans un environnement administratif serait appréciée.
Conditions proposées :
CDD de 6 mois, avec possibilité de reconduction selon les besoins du service et les dispositions applicables.
Prise de poste le 1er décembre 2026.
28 heures par semaine réparties sur 4 jours.
Rémunération : 1 700 € brut mensuel, complétée par le régime indemnitaire.
Chèques déjeuner.
Candidature :
Date limite de candidature : 15 novembre 2026.
Adresser CV et lettre de motivation à Madame la Maire.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
