Office Manager H/F - W Hunt

W Executive, cabinet international de conseil RH et d'Executive Search, accompagne une association reconnue du secteur du handicap dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction Générale & Coordination des Services Généraux H/F.

Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Paris.

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur Général et en lien étroit avec le Directeur Général Adjoint, vos principales missions sont les suivantes :

• Assistanat de la Direction générale : gestion des agendas, organisation des réunions et rendez-vous, rédaction des courriers et comptes rendus, suivi des échéances et des notes de frais.
• Gouvernance associative : préparation des Conseils d'administration, du Bureau et des Assemblées générales, organisation des convocations, préparation des dossiers et suivi des décisions.
• Accompagnement : suivi du rétroplanning, centralisation des documents des trois associations, organisation des réunions de coordination, suivi des formalités et harmonisation des pratiques administratives.
• Office Management : coordination opérationnelle de six sites situés à Paris et en petite couronne, suivi des fournisseurs et prestataires, gestion des locaux, maintenance, archivage et projets d'aménagement.
• Événementiel et amélioration des processus : organisation des événements internes et optimisation des outils, méthodes de travail et procédures administratives.