Assistant de Direction H/F - HLM
Assistant de Direction H/F
HLM · Rouen - 76 · CDD
Les missions du poste
ROUEN HABITAT
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité d'une durée de 9 mois, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, et occuperez un poste transverse au coeur du fonctionnement du siège, entre gouvernance, appui à la direction et suivi administratif.
Votre poste est à la fois administratif, organisationnel et relationnel :
Support à la Directrice Générale
Gestion du courrier et des réclamations : répartition dans les services, suivi et classement
Assistanat sur l'agenda de la Directrice générale
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ....), les reproduire et les diffuser et assurer des tâches de secrétariat
Convoquer les réunions du CODIR : s'assurer de l'ordre du jour, veiller à la réalisation des décisions prises et organiser les Tours d'Affaires (TA) de chacun des Directeurs
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la DG pour ses réunions et prises de parole (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative
Instances : Etablir le planning semestriel avec le secrétariat du maire ; établir l'ordre du jour, envoyer les convocations, préparation des dossiers, dépôts des délibérations
Assistance aux Conseils d'Administrations, aux Bureaux du Conseil d'Administration et Conseils de Concertation Locative (CCL)
Suivi budgétaire de la Direction générale
Evénements d'entreprise : organiser les rendez-vous extérieurs et les déplacements (inauguration, petits déjeuners, congrès, conventions, séminaires,... et réservation hôtel, train, si nécessaire)
Communication externe : Lien avec la ville, les administrateurs et partenaires
Réunions statutaires
Organiser les Conseils d'Administration et les réunions du Bureau
Gérer l'organisation matérielle et logistique des réunions
Assurer l'envoi des ordres du jour et des convocations
S'assurer de la régularité des réunions : quorum ....
Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser...,
Veiller à la bonne préparation des délibérations du CA et du BCA puis les transmettre au contrôle de la légalité
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité d'une durée de 9 mois, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, et occuperez un poste transverse au coeur du fonctionnement du siège, entre gouvernance, appui à la direction et suivi administratif.
Votre poste est à la fois administratif, organisationnel et relationnel :
Support à la Directrice Générale
Gestion du courrier et des réclamations : répartition dans les services, suivi et classement
Assistanat sur l'agenda de la Directrice générale
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ....), les reproduire et les diffuser et assurer des tâches de secrétariat
Convoquer les réunions du CODIR : s'assurer de l'ordre du jour, veiller à la réalisation des décisions prises et organiser les Tours d'Affaires (TA) de chacun des Directeurs
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la DG pour ses réunions et prises de parole (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative
Instances : Etablir le planning semestriel avec le secrétariat du maire ; établir l'ordre du jour, envoyer les convocations, préparation des dossiers, dépôts des délibérations
Assistance aux Conseils d'Administrations, aux Bureaux du Conseil d'Administration et Conseils de Concertation Locative (CCL)
Suivi budgétaire de la Direction générale
Evénements d'entreprise : organiser les rendez-vous extérieurs et les déplacements (inauguration, petits déjeuners, congrès, conventions, séminaires,... et réservation hôtel, train, si nécessaire)
Communication externe : Lien avec la ville, les administrateurs et partenaires
Réunions statutaires
Organiser les Conseils d'Administration et les réunions du Bureau
Gérer l'organisation matérielle et logistique des réunions
Assurer l'envoi des ordres du jour et des convocations
S'assurer de la régularité des réunions : quorum ....
Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser...,
Veiller à la bonne préparation des délibérations du CA et du BCA puis les transmettre au contrôle de la légalité
Le profil recherché
De formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum en assistanat de Direction.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et disposez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous aimez organiser, anticiper et faciliter le quotidien de vos interlocuteurs.
Autonome, flexible et proactif(ve), vous possédez un excellent relationnel, un esprit d'équipe prononcé ainsi qu'une attitude positive et dynamique au quotidien.
Prise de poste : 14/12/2026
Statut Cadre au forfait jour
CDD jusqu'en septembre 2027
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et disposez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous aimez organiser, anticiper et faciliter le quotidien de vos interlocuteurs.
Autonome, flexible et proactif(ve), vous possédez un excellent relationnel, un esprit d'équipe prononcé ainsi qu'une attitude positive et dynamique au quotidien.
Prise de poste : 14/12/2026
Statut Cadre au forfait jour
CDD jusqu'en septembre 2027
