Charge·e d'Accueil Magasinier·e - Collectivite Territoriale de Martinique H/F - Etablissements publics locaux

Placé-e sous l'autorité du responsable salle de lecture et recherches, vous aurez pour mission :
* Communiquer les documents commandés par le public en salle de lecture
* Assurer l'intérim et la pause méridienne de l'agent titulaire du poste d'accueil
* Effectuer des travaux de classement de documents d'archives

* Communiquer les documents commandés par le public en salle de lecture
* Assurer l'intérim et la pause méridienne de l'agent titulaire du poste d'accueil
* Effectuer des travaux de classement de documents d'archives
COMMUNICATION DE DOCUMENTS
- Veiller à la bonne réintégration et à l'état matériel des documents communiqués
- Effectuer les sorties et réintégrations
- Tenir à jour la base de gestion des communications du logiciel GAIA
- Signaler au Président de salle toute anomalie
- Classer les fiches de communication
- Remettre les documents au laboratoire de numérisation
DELIVRANCE DE PHOTOCOPIES ET ASSISTANCE AUX LECTEURS
- Effectuer les reproductions sur photocopieur ou lecteur reproducteur de microfilm
- Aider les usagers de la salle dans le maniement des appareils à disposition dans la salle de lecture (notamment les lecteurs reproducteurs de microfilms)
SECURITE DES DOCUMENTS
- Seconder le président de salle dans ses tâches de surveillance générale de la salle de lecture, lui signaler toute anomalie ou risque encouru par les documents au cours de la communication, participer à faire observer le règlement de la salle de lecture
TRAVAUX DE CLASSEMENT
- Effectuer des travaux de classement, de conditionnement (en boîtes, chemises, réfection de conditionnements standards) et d'étiquetage de documents d'archives
- Participer à des travaux de récolement
ACCUEIL DU PUBLIC
- Assurer l'intérim pendant les congés et la pause méridienne de l'agent titulaire du poste d'accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Informer et orienter le public
- Signaler au Président de salle toute anomalie
GESTION DES MAGASINS D'ARCHIVES
- Rangement et refoulement en magasins (pendant les périodes de fermeture de la salle de lecture)
RECHERCHES ADMINISTRATIVES
- Accueillir et renseigner le public en cas d'absence du titulaire du poste
- Saisir et mettre en forme les courriers des recherches administratives
- Archiver les dossiers des recherches administratives traitées

Agent de catégorie C - Filière culturelle, technique,
Savoirs :
- Notions de conservation préventive
- Sensibilisation à l'archivistique (techniques de classement et de recherche)
- Connaissance des règles de sécurité applicables à la communication des documents
- Maîtriser les techniques d'accueil
Savoir-faire :
- Se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes
- Maintenir une vigilance prolongée (tâches répétitives)
- Techniques d'accueil du public et de standard téléphonique
- Analyser les informations reçues
Savoir-être :
- Polyvalence
- Dynamisme
- Discrétion
- Rigueur
- Méthode et rapidité d'exécution
- Sens des relations humaines
- Sens du service public