Secrétaire de Mairie - Comco Bresse Haute Seille H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
Sous l'autorité des Maires des communes de Bois-de-Gand, Foulenay, La Charme et Sergenaux, le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion du secrétariat de mairie.
Elle/il aura comme missions principales :
- Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (convocations, rédaction et exécution des délibérations, compte rendus, ...),
- Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes, ...
- Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme, ...
- Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public
- Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière
- Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins...
- Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles...
Le profil recherché
- Connaissance des collectivités et de leur environnement juridique et financier.
- Discrétion, polyvalence, autonomie, efficacité et disponibilité
- Rigueur, réactivité et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles & rédactionnelles
- Prérequis informatiques : logiciel de comptabilité (EMagnus), pack Office, Internet, dématérialisation, messagerie électronique
