Assistant Travaux H/F - Michael Page

Notre client évolue dans les secteurs de l'ingénierie, avec une forte expertise dans les environnements industriels. Son activité couvre notamment les domaines de l'eau, de l'environnement, de l'énergie et des infrastructures techniques. Basé à Sartrouville (78), notre client développe une culture de proximité, de qualité de service et de collaboration entre les équipes. Les collaborateur(trice)s évoluent dans un environnement dynamique, favorisant l'autonomie, la rigueur et l'amélioration continue.
Dans le cadre de vos missions d'assistant(e) travaux, vous intervenez sur les activités suivantes :

* Préparer, mettre en forme et diffuser les courriers et documents administratifs
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers de projet
* Gérer le suivi administratif des devis clients et leur enregistrement dans les outils de gestion
* Enregistrer et suivre les commandes clients ainsi que leur avancement
* Préparer les contrats de sous-traitance et les documents administratifs associés (DC4)
* Contrôler la conformité des dossiers fournisseurs et sous-traitants
* Assurer le dépôt des documents sur les plateformes dédiées
* Effectuer le suivi des réceptions et des demandes d'achats
* Préparer les éléments nécessaires à la facturation clients
* Déposer les factures sur Chorus et suivre leur traitement
* Réaliser les premières relances des impayés et suivre les retenues de garantie
* Contrôler les pointages hebdomadaires des équipes et assurer le suivi des intérimaires
* Gérer les demandes d'accès et d'entrée sur site
* Participer au suivi prévention, sécurité et mise à jour des plans de prévention
* Rédiger et mettre à jour les procédures et modes opératoires

* Contrat : Intérim

* Rémunération : 30 000 € à 35 000 € brut annuel

* Démarrage : Dès que possible

* Localisation : Sartrouville (78)

* Secteur : Bâtiment et Construction

* Poste à mi-temps

Notre client recherche un(e) Assistant(e) Travaux H/F disposant d'une bonne maîtrise du Pack Office et de solides qualités rédactionnelles. Une connaissance des marchés publics et de la gestion des contrats de sous-traitance constitue un atout. Organisation, autonomie, rigueur, réactivité et sens de la communication sont attendus.