Gestionnaire Paie et RH H/F - Geiq Btp Herault
Gestionnaire Paie et RH H/F
Geiq Btp Herault · Montpellier - 34 · CDI
Les missions du poste
Le GEIQ BTP Hérault et le GEMME 34 sont deux groupements d'employeurs implantés à Montpellier, qui accompagnent les entreprises du secteur du Bâtiment et des Travaux Publics dans leurs besoins en ressources humaines.
Le GEIQ BTP Hérault (Groupement d'Employeurs pour l'Insertion et la Qualification) a pour mission de favoriser l'accès à l'emploi et à la qualification professionnelle. Il recrute des salariés, notamment dans le cadre de contrats en alternance, et construit avec les entreprises adhérentes des parcours associant formation, expérience professionnelle et accompagnement individualisé. Son objectif est de faciliter l'insertion durable dans les métiers du BTP.
Le GEMME 34, également groupement d'employeurs, accompagne les entreprises adhérentes en mettant à leur disposition des salariés afin de répondre à leurs besoins en personnel et de favoriser la continuité de l'emploi.
Ces deux structures partagent une même ambition : placer l'humain, l'emploi et le développement des compétences au coeur de leur action, tout en apportant des solutions concrètes aux entreprises locales.
Vous prenez en charge l'intégralité du processus de paie, de la collecte des informations jusqu'aux déclarations sociales. Vous intervenez également dans la gestion administrative des formations des salariés.
1. Gestion complète de la paie
- Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie : heures travaillées, heures supplémentaires, absences, congés, primes, indemnités, etc.
- Établir et contrôler les bulletins de salaire sur SYLAE.
- Gérer les congés payés, arrêts maladie, accidents du travail, indemnités journalières et maintiens de salaire.
- Calculer et contrôler les cotisations sociales, exonérations et réductions de charges.
- Gérer les entrées et sorties, les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat.
- Préparer les fichiers de virements des salaires.
- Identifier, analyser et corriger les anomalies de paie.
2. Déclarations sociales et obligations réglementaires
- Établir, contrôler et transmettre les DSN mensuelles et événementielles.
- Suivre les déclarations et cotisations auprès de l'URSSAF, PRO BTP, des caisses de retraite, de la mutuelle et de la prévoyance.
- Gérer les affiliations, modifications et radiations auprès des organismes sociaux.
- Traiter les anomalies, rejets et régularisations des déclarations sociales.
- Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles et suivre les évolutions réglementaires.
3. Administration du personnel liée à la paie
- Réaliser les déclarations préalables à l'embauche (DPAE).
- Assurer le suivi administratif des entrées et sorties des salariés.
- Établir les attestations de salaire et les documents administratifs liés à la paie.
- Mettre à jour les dossiers des salariés et suivre les absences et arrêts de travail.
- Répondre aux questions des salariés concernant leur paie.
4. Gestion administrative de la formation professionnelle
- Préparer, déposer et suivre les demandes de prise en charge financière.
- Suivre les accords de financement, factures et remboursements des OPCO.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et veiller au respect des échéances.
Votre profil
- Titulaire d'une formation Bac +3 minimum en Paie, Ressources Humaines
- Expérience confirmée (minimum 3 ans) sur un poste similaire.
- Une connaissance du secteur du BTP et/ou des Travaux Publics serait un véritable atout.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et de SYLAE
- Connaissances solides en paie, droit du travail, gestion du personnel.
- Polyvalence, sens de l'organisation, rigueur, esprit d'analyse et excellentes qualités relationnelles.
Ce que nous offrons
- Contrat : CDI temps partiel à raison de 3 jours par semaine
- Lieu : Montpellier, pas de déplacement
- Rémunération : à définir selon expérience.
- Un environnement de travail dynamique, et une équipe motivée
Le GEIQ BTP Hérault (Groupement d'Employeurs pour l'Insertion et la Qualification) a pour mission de favoriser l'accès à l'emploi et à la qualification professionnelle. Il recrute des salariés, notamment dans le cadre de contrats en alternance, et construit avec les entreprises adhérentes des parcours associant formation, expérience professionnelle et accompagnement individualisé. Son objectif est de faciliter l'insertion durable dans les métiers du BTP.
Le GEMME 34, également groupement d'employeurs, accompagne les entreprises adhérentes en mettant à leur disposition des salariés afin de répondre à leurs besoins en personnel et de favoriser la continuité de l'emploi.
Ces deux structures partagent une même ambition : placer l'humain, l'emploi et le développement des compétences au coeur de leur action, tout en apportant des solutions concrètes aux entreprises locales.
Vous prenez en charge l'intégralité du processus de paie, de la collecte des informations jusqu'aux déclarations sociales. Vous intervenez également dans la gestion administrative des formations des salariés.
1. Gestion complète de la paie
- Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie : heures travaillées, heures supplémentaires, absences, congés, primes, indemnités, etc.
- Établir et contrôler les bulletins de salaire sur SYLAE.
- Gérer les congés payés, arrêts maladie, accidents du travail, indemnités journalières et maintiens de salaire.
- Calculer et contrôler les cotisations sociales, exonérations et réductions de charges.
- Gérer les entrées et sorties, les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat.
- Préparer les fichiers de virements des salaires.
- Identifier, analyser et corriger les anomalies de paie.
2. Déclarations sociales et obligations réglementaires
- Établir, contrôler et transmettre les DSN mensuelles et événementielles.
- Suivre les déclarations et cotisations auprès de l'URSSAF, PRO BTP, des caisses de retraite, de la mutuelle et de la prévoyance.
- Gérer les affiliations, modifications et radiations auprès des organismes sociaux.
- Traiter les anomalies, rejets et régularisations des déclarations sociales.
- Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles et suivre les évolutions réglementaires.
3. Administration du personnel liée à la paie
- Réaliser les déclarations préalables à l'embauche (DPAE).
- Assurer le suivi administratif des entrées et sorties des salariés.
- Établir les attestations de salaire et les documents administratifs liés à la paie.
- Mettre à jour les dossiers des salariés et suivre les absences et arrêts de travail.
- Répondre aux questions des salariés concernant leur paie.
4. Gestion administrative de la formation professionnelle
- Préparer, déposer et suivre les demandes de prise en charge financière.
- Suivre les accords de financement, factures et remboursements des OPCO.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et veiller au respect des échéances.
Votre profil
- Titulaire d'une formation Bac +3 minimum en Paie, Ressources Humaines
- Expérience confirmée (minimum 3 ans) sur un poste similaire.
- Une connaissance du secteur du BTP et/ou des Travaux Publics serait un véritable atout.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et de SYLAE
- Connaissances solides en paie, droit du travail, gestion du personnel.
- Polyvalence, sens de l'organisation, rigueur, esprit d'analyse et excellentes qualités relationnelles.
Ce que nous offrons
- Contrat : CDI temps partiel à raison de 3 jours par semaine
- Lieu : Montpellier, pas de déplacement
- Rémunération : à définir selon expérience.
- Un environnement de travail dynamique, et une équipe motivée
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Législation sociale
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Législation sociale
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
