Assistant de Direction H/F - LHH Recruitment Solutions

Votre mission

Description de la mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Grenoble (38), un ASSISTANT DE DIRECTION H/F en intérim de 10 mois.

Présentation du poste

Dans le cadre d'un environnement international et technologique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction / Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le support quotidien du VP AI Technology, ainsi que l'accompagnement logistique et administratif des équipes AI Technology et AI Hub.

Missions principales

1. Support au VP AI Technology

- Gestion quotidienne de l'agenda et organisation des déplacements professionnels.
- Réservation des voyages et gestion des notes de frais.
- Gestion des commandes liées aux activités.
- Suivi budgétaire des activités de sous-traitance.
- Support administratif et organisationnel au VP AI Technology.

2. Support logistique et administratif aux équipes

- Gestion des commandes de fournitures et des besoins logistiques du site.
- Accueil et accompagnement des nouveaux arrivants.
- Accueil et support aux collaborateurs de l'équipe AI Hub en déplacement sur leur site de rattachement, notamment les leaders.
- Organisation d'événements et coordination des activités internes.
- Saisie mensuelle des heures projets dans SAP.

3. Gestion des commandes et prestations

- Gestion des commandes de prestations pour l'équipe AI Technology.
- Suivi administratif des commandes et coordination avec les interlocuteurs internes.
- Participation au suivi budgétaire des activités.

Votre profil

- Expérience en assistanat de direction, assistanat administratif ou coordination d'activités.
- Aisance en anglais et intérêt pour un environnement de travail international.
- Connaissance des outils Coupa (gestion des commandes) et Concur (réservation de voyages) appréciée.
- Une connaissance de SAP constitue un plus.
- Compétences en gestion des commandes et suivi budgétaire.
- Autonomie, proactivité et sens de l'organisation.
- Excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
- Rigueur, discrétion et sens du service.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.