Assistant Polyvalent Secrétariat Comptabilité & Gestion H/F - Comite Foire de la Lavande

**Vérifiez votre éligibilité aux contrats aidés auprès de votre conseiller(e) avant de candidater.**

Le Comité Foire de la Lavande recrute un (e) Assistant(e) Polyvalent(e).Ce poste, proposé dans le cadre du Parcours Emploi Compétences (PEC). Plus qu'un simple emploi, ce contrat vous offre un accompagnement privilégié pour consolider vos acquis et monter en compétences sur des missions variées et stimulantes au coeur de notre activité.

Vos Missions

Secrétariat
- Gestion des dossiers d'inscription des exposants
- Suivi des tableaux Excel
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails et de l'agenda
- Rédaction de comptes-rendus
- Classement et archivage

Comptabilité
- Traitement des factures (achat/vente)
- Facturation et encaissements
- Relances clients et fournisseurs
- Saisie sur logiciel comptable
- Lien avec le trésorier et le cabinet

Gestion Commerciale
- Prospection de nouveaux exposants
- Enregistrement des nouveaux dossiers
- Participation au bilan de fréquentation

Profil recherché
Savoir-faire technique
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word & Excel), bases du secrétariat.

Savoir-être
Autonomie, aisance relationnelle, sens de l'organisation et capacité à rendre compte.

Tempérament
Aisance pour le démarchage téléphonique et par mail.

Le petit "+
Une compétence web ? Si vous avez des notions de mise à jour de site Internet, votre profil sera particulièrement apprécié !

Prise de poste fin décembre/ début janvier.

Candidature: CV et Lettre de motivation (obligatoire)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.