Assistant de Direction H/F - Acodege

Vous intégrez une équipe composée d'un Directeur, d'une Directrice Adjointe, de Cadres Intermédiaires, de secrétaires, de travailleurs sociaux (éducateurs spécialisés et assistantes de service social), de psychologues, d'infirmière puéricultrice et de médiatrices familiales. Le service est localisé 19 rue Jean-Baptiste Baudin à DIJON 21000.

Missions spécifiques au poste:
Élément d'appui (soutien administratif et organisationnel) auprès de la Direction et de l'équipe de Direction, gestion RH / Paie en lien avec la Direction Générale, coordination du pôle administratif.

Vos missions seront les suivantes:
* Partie RH : suivi des différents contrats CDD/CDI/avenants, de l'annualisation, des congés, des entretiens professionnels, du portail AIST, des délégations, du forfait Cadres et des stagiaires.
* Partie Paie : saisie des éléments variables, vérification des bulletins de salaire, suivi mensuel des CDD, commande des titres restaurant, suivi des arrêts maladie, des accidents du travail.
* Suivi du plan de formation, des offres d'emploi via Taleez, dossiers médailles du travail.
* Rédaction de courriers/mails, comptes-rendus des réunions institutionnelles.
* Coordination du pôle administratif.
Lien avec les prestataires extérieurs.
Conduite d'un véhicule dans le cadre de la mission

* Diplôme : Exigé
* Type de diplôme : BTS
* Expérience sur un poste similaire : Exigée
* Année d'expérience : 3 ans
* Utilisation du Dossier Dématérialisé de l'Usager nécessaire
* Utilisation du Pack Office nécessaire

Vous disposez des compétences et qualités suivantes :
Savoir être professionnel :
* Rigueur et organisation
* Capacités de travailler en équipe, adaptabilité et résistance au stress
* Sens de la confidentialité, discrétion

Savoir-faire / Compétences :
* Maîtrise de la bureautique
* Communication écrite et orale
* Organisation rigoureuse du travail

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.