Assistant de Gestion H/F - Carrosserie Philippe Roulet Sarl
Assistant de Gestion H/F
Carrosserie Philippe Roulet Sarl · La Motte-Servolex - 73 · CDI
Les missions du poste
Description de l'entreprise
La CARROSSERIE PHILIPPE ROULET est une entreprise spécialisée dans les travaux de construction et d'aménagement de véhicules utilitaires et poids lourds , implantée à La Motte-Servolex. Elle intervient sur différents types de véhicules, avec le souci de la qualité du service et de la satisfaction des clients. La structure se distingue par son savoir-faire technique, son sens du service et la qualité de ses prestations. L'équipe, à taille humaine, travaille dans un environnement convivial où la collaboration et la polyvalence sont valorisées.
Description du poste
En tant qu'assistant(e) de gestion, vous assurez la gestion administrative quotidienne de la carrosserie : accueil téléphonique et physique des clients, traitement du courrier, classement et archivage des documents. Vous gérez les dossiers clients (devis, factures, règlements), suivez les règlements et relances si nécessaire, et mettez à jour les bases de données internes. Vous apportez un soutien à la préparation des documents pour les assurances et les partenaires, et participez à la coordination entre l'atelier et l'administration pour assurer une bonne circulation de l'information. Vous contribuez également au suivi des fournitures et à quelques tâches de gestion courante (planning, rendez-vous, mises à jour de tableaux de bord). Il s'agit d'un poste à temps plein, exercé sur site à La Motte-Servolex.
Qualifications
Maîtrise des tâches administratives de base (accueil, gestion des documents, traitement des courriers, saisie de données) et aisance avec les outils bureautiques courants (pack Office ou équivalent).
Compétences en gestion comptable et commerciale simples (suivi de factures et règlements, relances, préparation de devis, mise à jour de tableaux de suivi).
Capacité à communiquer de façon professionnelle avec les clients, les assurances et les partenaires, sens du service et aisance au téléphone.
Rigueur, organisation, fiabilité dans le traitement des informations, respect des procédures et des délais.
Autonomie, polyvalence, capacité à travailler en équipe avec les membres de l'atelier, envie de s'investir dans une petite structure et de développer ses compétences.
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Classer des documents,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser une messagerie sécurisée,notion de comptabilité,connaissance orthographique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de carrosseries et remorques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Classer des documents,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser une messagerie sécurisée,notion de comptabilité,connaissance orthographique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de carrosseries et remorques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
