Assistant de Direction H/F - ARS
Assistant de Direction H/F
ARS · Marseille 13e - 13 · CDD
Les missions du poste
L ARS Paca est un établissement public administratif, sous tutelle ministérielle, en charge de la définition, de l animation et du suivi du projet régional de santé. L'agence définit, programme et s'assure de la mise en Suvre de la politique régionale de santé, en concertation avec les acteurs de santé, les élus et les usagers du système de santé et en tenant compte des spécificités régionales.
Placé(e) auprès de la Directrice départementale et de ses deux adjointes, vous assurez l'organisation quotidienne de leur activité et faites le lien entre la direction, les services, le siège de l'ARS et les partenaires. Vous travaillez en binôme avec une autre assistante de direction.
Missions
Gérer les agendas, organiser réunions, rendez-vous et déplacements
Suivre les échéances, les dossiers et les délais de réponse aux courriers
Accueillir, filtrer et orienter les demandes, gérer les boîtes fonctionnelles
Traiter et suivre le courrier (référent-e ELISE)
Servir de relais RH et logistique : congés des cadres, astreintes, demandes des agents
Préparer les réunions (ordres du jour, dossiers, comptes rendus)
Gérer la carte achats de la DD13
Placé(e) auprès de la Directrice départementale et de ses deux adjointes, vous assurez l'organisation quotidienne de leur activité et faites le lien entre la direction, les services, le siège de l'ARS et les partenaires. Vous travaillez en binôme avec une autre assistante de direction.
Missions
Gérer les agendas, organiser réunions, rendez-vous et déplacements
Suivre les échéances, les dossiers et les délais de réponse aux courriers
Accueillir, filtrer et orienter les demandes, gérer les boîtes fonctionnelles
Traiter et suivre le courrier (référent-e ELISE)
Servir de relais RH et logistique : congés des cadres, astreintes, demandes des agents
Préparer les réunions (ordres du jour, dossiers, comptes rendus)
Gérer la carte achats de la DD13
Le profil recherché
Experience: 36 Mois
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
