Expert Ordonnancement H/F - Filieris région Sud

Vous exercez sous la responsabilité du Responsable de Pôle Pilotage de l'Activité & Allocation des Ressources, votre objectif : harmoniser l'ensemble des tableaux de suivi et de gestion des ordonnateurs. Le périmètre représente une centaine de tableaux couvrant la région Sud.

Aujourd'hui, ces suivis sont hétérogènes, redondants et difficiles à maintenir. L'enjeu est double :

- Fiabiliser le pilotage de l'activité d'ordonnancement ;
- Simplifier les outils de suivi pour en faciliter l'appropriation et la mise à jour par les équipes.

A ce titre, vos missions principales :

- Recenser et cartographier l'intégralité des tableaux de suivi/gestion des ordonnateurs de la région Sud (environ 100 fichiers)
- Analyser les besoins de chaque utilisateur et identifier les doublons, redondances et incohérences
- Concevoir et déployer des outils Excel restructurés, harmonisés et consolidés
- Formaliser une trame commune de reporting et une documentation d'utilisation
- Accompagner les équipes dans l'appropriation des nouveaux outils et assurer un transfert de compétences
- Contribuer à la mutualisation et formalisation du guide unique des ordonnateurs

Rémunération 2 500€ brut/mois

Horaires variables du lundi au vendredi

Attribution de titres restaurant

Mutuelle d'entreprise et prévoyance (décès, invalidité et incapacité temporaire)

CSE (billetteries, chèques vacances, chèques cadeaux)

Confirmé(e) en contrôle de gestion, idéalement dans le secteur public ou un environnement à forte volumétrie de données

Expérience impérative et avérée dans la conception et la restructuration de fichiers tableurs Excel (niveau avancé requis) : tableaux croisés dynamiques, formules complexes, structuration et optimisation des classeurs

Sens de l'organisation, rigueur et capacité à cartographier un existant diffus

Bon relationnel : vous serez en interface avec les ordonnateurs et le service ordonnancement

Autonomie, force de proposition et orientation résultats

De l'Auvergne Rhône Alpes à l'Occitanie, en passant par PACA, les structures Filieris du sud sont pilotées par la direction régionale située à Alès.

Proposant une offre de santé complète, Filieris sud c'est : 23 centres de santé, 5 établissements, 8 SSIAD/SPASAD, 2 pharmacies, 1 centre dentaire, 1 pôle prévention promotion et parcours en santé.

Rejoignez le pôle Pilotage de l'Activité & Allocation des Ressources !

Au sein du service ordonnancement, vous pilotez une mission spécifique visant à recenser, harmoniser, simplifier et consolider l'ensemble des tableaux de suivi et de gestion des ordonnateurs.