Responsable du Service Administratif - Finances - RH H/F - Ville de Versailles
Responsable du Service Administratif - Finances - RH H/F
Ville de Versailles · Versailles - 78 · Fonctionnaire
Les missions du poste
Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques...
Afin de répondre à l'ensemble de ces objectifs, la ville de Versailles recherche pour sa Direction des Sports : son/sa futur(e ) : Responsable du service Administratif, Financier et RH.
De formation diplômante en gestion administrative, vous possédez une expérience avérée au sein d'une collectivité territoriale sur un poste similaire et vous savez notamment vous organiser dans un environnement complexe et exigent. Vous disposez de capacités d'analyse et de synthèse et d'une pratique incontestable en matière de gestion administrative. Familier(e) des techniques rédactionnelles et du système des subventions publiques, vous êtes en capacité d'assister le directeur des sports et d'assurer une transversalité avec l'ensemble des services associés.
Le sens du service public, la rigueur, la proactivité, une appétence pour le travail en transversalité ainsi que le sens du travail en équipe sont des atouts pour réussir sur ce poste.
MISSIONS :
- Assurer le suivi administratif, financier et juridique de la direction des sports (lien avec les directions fonctionnelles administratives)
- Assurer l'élaboration et le suivi des marchés publics de la direction des sports (lien avec les directions fonctionnelles techniques)
- Assurer le suivi, le contrôle, la planification et le renouvellement de la délégation de service public de la piscine (DSP)
- Piloter et suivre les dossiers administratifs contractuels (dossiers subventions, conventions diverses, délibérations...)
- Veille à la bonne gestion RH de la direction avec la référente RH (assistante de direction)
- Elaborer et suivre les budgets de la direction (sports et piscine)
- Veille sur les dispositifs pour subventions : création des dossiers et suivi
Afin de répondre à l'ensemble de ces objectifs, la ville de Versailles recherche pour sa Direction des Sports : son/sa futur(e ) : Responsable du service Administratif, Financier et RH.
De formation diplômante en gestion administrative, vous possédez une expérience avérée au sein d'une collectivité territoriale sur un poste similaire et vous savez notamment vous organiser dans un environnement complexe et exigent. Vous disposez de capacités d'analyse et de synthèse et d'une pratique incontestable en matière de gestion administrative. Familier(e) des techniques rédactionnelles et du système des subventions publiques, vous êtes en capacité d'assister le directeur des sports et d'assurer une transversalité avec l'ensemble des services associés.
Le sens du service public, la rigueur, la proactivité, une appétence pour le travail en transversalité ainsi que le sens du travail en équipe sont des atouts pour réussir sur ce poste.
MISSIONS :
- Assurer le suivi administratif, financier et juridique de la direction des sports (lien avec les directions fonctionnelles administratives)
- Assurer l'élaboration et le suivi des marchés publics de la direction des sports (lien avec les directions fonctionnelles techniques)
- Assurer le suivi, le contrôle, la planification et le renouvellement de la délégation de service public de la piscine (DSP)
- Piloter et suivre les dossiers administratifs contractuels (dossiers subventions, conventions diverses, délibérations...)
- Veille à la bonne gestion RH de la direction avec la référente RH (assistante de direction)
- Elaborer et suivre les budgets de la direction (sports et piscine)
- Veille sur les dispositifs pour subventions : création des dossiers et suivi
Le profil recherché
Formation :
Bac +5 souhaité
Expérience :
Encadrement sur poste similaire
Savoir-faire :
- Rédaction des actes administratifs
- Maîtrise de l'outil informatique
- Mobilisation des ressources administratives de la collectivité
- Mise en place d'outils de suivi
Savoir être :
- Qualités managériales
- Qualités organisationnelles
- Sens de la communication et de l'adaptation aux différents interlocuteurs
- Rigueur et méthode
- Exemplarité
Bac +5 souhaité
Expérience :
Encadrement sur poste similaire
Savoir-faire :
- Rédaction des actes administratifs
- Maîtrise de l'outil informatique
- Mobilisation des ressources administratives de la collectivité
- Mise en place d'outils de suivi
Savoir être :
- Qualités managériales
- Qualités organisationnelles
- Sens de la communication et de l'adaptation aux différents interlocuteurs
- Rigueur et méthode
- Exemplarité
