Assistante de Direction H/F - Triangle Intérim

TRIANGLE INTERIM C'EST... Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours. Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe. Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe ! A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !
Site internet : https://www.triangle.fr

Nous recherchons un(e) Assistante de direction en Interim pour notre client basé à St-Apollinaire.
Vos missions :

Recherche d'appels d'offres et saisie des dossiers administratifs et de la présentation entreprise,

Mise à jour et suivi du planning d'affichage Tram et des instructions techniciens,

Mettre à jour la base de données Praxedo,

Réaliser les déclarations administratives avant travaux,

Saisie des commandes fournisseurs,

Saisie devis et factures clients sous Idyllis,

Saisie des notes de frais, des heures de travail hebdomadaires,

Transmission des données sociales et comptables,

Gérer les visites médicales d'embauche et de suivi,

Mettre à jour le planning des équipes et faire le suivi des évènements (présences, maladie),

Soutien aux chargés d'affaires,

Les caractéristiques du poste :

Poste en journée,

Heures supplémentaires possibles,

Base 35h,

Télétravail exceptionnel,

Votre profil :

Rigoureux,

Organiser,

Dynamique,

Une maitrise de Praxedo est un plus,