Assistant de Direction Paralegal - Anglais Courant H/F - GR Intérim & Recrutement
Assistant de Direction Paralegal - Anglais Courant H/F
GR Intérim & Recrutement · Rueil-Malmaison - 92 · Intérim
Les missions du poste
GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un groupe pharmaceutique français, acteur international de la santé grand public, un Assistant de direction Paralegal H/F - Anglais courant.
Le poste est à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de 4 mois.
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein de la Direction Juridique et Compliance Groupe, vous assisterez les 11 membres de l'équipe de la direction et ferez le lien avec les membres du Comité Exécutif, les assistantes de direction, les prestataires, les autres services du siège et les établissements français et à l'international.
A ce titre, vous aurez pour missions principales :
* Organiser, planifier les réunions de l'équipe juridique et compliance ;
* Participer à l'élaboration des budgets de la Direction Juridique et Compliance Groupe et en assurer un suivi régulier ; assurer la gestion des factures ;
* Assurer le traitement rigoureux du courrier entrant, l'enregistrement des contrats et des marques dans la base de données, l'archivage des documents originaux, la rédaction, la relecture la mise en forme de mails, courriers ou documents ;
* Assurer l'envoi de documents en France et à l'international et garantir leur bonne réception à destination ;
* Accompagner les membres de l'équipe juridique et compliance dans la préparation et la gestion administrative de leurs dossiers ;
* Gérer les relations avec les notaires et les ambassades pour la certification et la légalisation de documents à l'international ;
* Gérer les abonnements de la direction juridique et compliance aux différentes bases de données/outils externalisés.
Le poste est à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de 4 mois.
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein de la Direction Juridique et Compliance Groupe, vous assisterez les 11 membres de l'équipe de la direction et ferez le lien avec les membres du Comité Exécutif, les assistantes de direction, les prestataires, les autres services du siège et les établissements français et à l'international.
A ce titre, vous aurez pour missions principales :
* Organiser, planifier les réunions de l'équipe juridique et compliance ;
* Participer à l'élaboration des budgets de la Direction Juridique et Compliance Groupe et en assurer un suivi régulier ; assurer la gestion des factures ;
* Assurer le traitement rigoureux du courrier entrant, l'enregistrement des contrats et des marques dans la base de données, l'archivage des documents originaux, la rédaction, la relecture la mise en forme de mails, courriers ou documents ;
* Assurer l'envoi de documents en France et à l'international et garantir leur bonne réception à destination ;
* Accompagner les membres de l'équipe juridique et compliance dans la préparation et la gestion administrative de leurs dossiers ;
* Gérer les relations avec les notaires et les ambassades pour la certification et la légalisation de documents à l'international ;
* Gérer les abonnements de la direction juridique et compliance aux différentes bases de données/outils externalisés.
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHE
De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 6 années dans une fonction similaire, acquise en entreprise ou en cabinet d'avocats.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit afin de gérer des partenaires internationaux.
Vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles, de pédagogie et d'un excellent sens du service et de l'organisation, vous êtes à l'écoute, autonome, dynamique, réactif(ve) et rigoureux (euse) et savez faire preuve de discrétion.
Vous êtes en mesure d'accomplir de nombreuses tâches à un rythme soutenu.
Vos capacités d'adaptation vous permettent d'apporter des réponses adaptées à vos différents interlocuteurs. Au-delà de la compétence, nous recherchons des candidat(e)s à fort potentiel, motivé(e)s, curieux(euses), ayant une capacité et une envie de travailler en équipe, dans un contexte de forte croissance, en France et à l'international.
REMUNEREATION ET AVANTAGES
\- La rémunération est comprise entre 40K et 48K selon profil et expérience
\- Excellente protection sociale complète (à 80% pris en charge par l'entreprise, prévoyance)
\- Offre épargne salariale complète (PEE, PERO CET participation intéressement)
\- Nombreux avantages CSE
\- Télétravail
De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 6 années dans une fonction similaire, acquise en entreprise ou en cabinet d'avocats.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit afin de gérer des partenaires internationaux.
Vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles, de pédagogie et d'un excellent sens du service et de l'organisation, vous êtes à l'écoute, autonome, dynamique, réactif(ve) et rigoureux (euse) et savez faire preuve de discrétion.
Vous êtes en mesure d'accomplir de nombreuses tâches à un rythme soutenu.
Vos capacités d'adaptation vous permettent d'apporter des réponses adaptées à vos différents interlocuteurs. Au-delà de la compétence, nous recherchons des candidat(e)s à fort potentiel, motivé(e)s, curieux(euses), ayant une capacité et une envie de travailler en équipe, dans un contexte de forte croissance, en France et à l'international.
REMUNEREATION ET AVANTAGES
\- La rémunération est comprise entre 40K et 48K selon profil et expérience
\- Excellente protection sociale complète (à 80% pris en charge par l'entreprise, prévoyance)
\- Offre épargne salariale complète (PEE, PERO CET participation intéressement)
\- Nombreux avantages CSE
\- Télétravail
